PowerPoint

情報処理
第14回
今日の内容
練習用ファイルのダウンロード
効率の良い操作
– コンテキストメニュー
– ショートカットキー
– Altキーを使ったリボン操作
– 主なショートカットキー
今日の内容
アプリケーション間のコピーと貼り付け
– ホームページ上の文章→Word／Excel
– ホームページ上の画像→Word／Excel
– Excelの表→Word
– Excelの表をWordに埋め込み
– Wordの表→Excel
– Excelのグラフ→Word
今日の内容
表示に関する設定
– 表示モードの切り替え
– 表示する項目の設定
検索と置換
– Wordでの検索と置換
– Excelでの検索と置換
今日の内容
文書の印刷
– 印刷前の準備
– 印刷プレビュー
– 印刷
練習用ファイルのダウンロード
情報処理のページに接続
–http://www.h-fj.com/jyoho/
「サンプル文書」の「第14回」の「Wordサンプ
ル」「Excelサンプル」のリンクからダウンロー
ド
効率の良い操作
コンテキストメニュー
操作対象に適したメニュー
対象を選択してマウスの右
ボタンをクリック
リボンまでマウスを移動しな
くて良いので効率が良い
Word／Excelだけでなく、
Windowsの多くのアプリケー
ションで採用
Altキーを使ったリボン操作
Altキーを押した後、リボンをキーで選択
さらにキーを押して、リボン上のボタン等を選
択
ショートカットキー
よく使う操作をキーボードで行う
マウス操作とは異なり、キーボードから手を
離さずに操作できるので、慣れれば効率が良
い
多くのアプリケーションでショートカットキーが
共通化されている
主なショートカットキー
操作
ショートカットキー
コピー
Ctrlキー＋Cキー
Ctrlキー＋Insertキー
Ctrlキー＋Xキー
Shiftキー＋Deleteキー
Ctrlキー＋Vキー
Shiftキー＋Insertキー
Ctrlキー＋Zキー
Altキー＋BackSpaceキー
切り取り
貼りつけ
元に戻す
上書き保存
Ctrlキー＋Sキー
印刷
Ctrlキー＋Pキー
コピーと貼り付け
ホームページ上の文章→Word／Excel
ホームページ上で文章を選択
し、コンテキストメニューでコピ
ー
Word／Excelでホームリボン
の「貼り付け」の▼をクリック
「形式を選択して貼り付け」を
選ぶ
貼り付ける形式で「テキスト」
を選ぶ
ホームページ上の画像→Word／Excel
ホームページ上で画像を選択し、コンテキスト
メニューでコピー
Word／Excelでホームリボンの「貼り付け」を
クリック
コピーできない画像もある
Excelの表→Word
Excelの表をWordの表に変換して貼り付け
– Excelのワークシート上でコピー
– Wordに切り替えて貼り付け
– 貼り付け後はWordの表として編集
Excelの表をWordに埋め込み①
Excelで表を作ってファイルに
保存
ワークシート表を上でコピー
Wordでホームリボンの「貼り
付け」ボタンの「▼」をクリック
「形式を選択して貼り付け」を
選択
Excelの表をWordに埋め込み①
「形式を選択して貼り付け」画面が開く
貼り付ける形式として「Microsoft Excelワー
クシートオブジェクト」を選択
Wordに埋め込んだ表を再編集
埋め込んだ表をダブルクリック
Word上でExcelの表を編集する状態に
– 表が枠で囲まれる
– リボンがExcelのものに変わる
表を編集し終わったら表以外の箇所（枠の外
）をクリック
Wordの表→Excel
Wordの表をコピー
Excelに貼り付け
書式もコピーされる
Excelのグラフ→Word
Excelであらかじめグラフを作ってファイルを
保存
Excelでグラフをコピー
Wordに貼り付け
貼り付け後のデータ変更
デザインリボンの「データの編集」（Excel2013では「データの
編集」→「Excel2013でデータを編集」)をクリック
Excelでグラフの元データを変更して保存(Excel2013ではデ
ータ編集の画面を閉じる)
Wordのグラフも自動的に更新
表示に関する設定
表示モードの切り替え
「表示」リボンの「文書の表示」（Excelでは「ブ
ックの表示」）の部分で切り替え
Word
Excel
表示する項目の設定
「表示」リボンの「表示」（Word 2007/Excel
2007では「表示/非表示」）の部分で切り替え
Word
Excel
検索と置換
Wordでの検索
(Word 2010/2013)
ホームリボンの「検索」をクリ
ック
画面左端に「文書の検索」欄
が表示される
キーワードを入力する
見つかった箇所が一覧表示さ
れる
Wordでの検索
(Word 2007)
ホームリボンの「検索」をクリック
「検索と置換」の画面が開く
キーワードを入力して「次を検索」ボタンをクリ
ック
Wordでの置換
ホームリボンの「置換」をクリック
「検索と置換」画面が開く
「検索する文字列」の欄に元の単語等を入力
「置換後の文字列」の欄に置換後の単語等を
入力
Wordでの置換
一か所ずつ確認しながら置換
– 「次を検索」ボタンをクリック
– 見つかった箇所が表示
– 置換して良ければ「置換」ボタンをクリック
– 置換せずに次に進むには「次を検索」ボタンをク
リック
確認せずに一気に置換
– 「すべて置換」ボタンをクリック
Excelでの検索
ホームリボンの「検索と置換」→「検索」をクリ
ック
検索する文字列を入力
「次を検索」ボタンをクリック
Excelでの置換
ホームリボンの「検索と置換」→「置換」をクリ
ック
後はWordと同じ
文書の印刷
印刷前の準備
用紙は自分で用意
レポート等では通常はA4用紙を使う（市販の
コピー用紙でOK）
プリンタに用紙をセットし電源を入れる
印刷プレビュー
(Word 2010/2013、Excel 2010/2013)
「ファイル」→「印刷」を選ぶ
印刷のプレビューが画面上に表示される
(Wordのみ)画面右下のスライダーで拡大／
縮小
(Wordのみ)複数のページが収まれば、自動
的に複数ページのプレビューが表示される
上下のスクロールバーでページを移動
印刷プレビュー
(Word 2007/Excel 2007)
Officeボタンをクリック→「印刷」をポイント→「
印刷プレビュー」をクリック
印刷のプレビューが画面上に表示される
(Wordのみ)画面右下のスライダーで拡大／
縮小
(Wordのみ)複数のページが収まれば、自動
的に複数ページのプレビューが表示される
上下のスクロールバーでページを移動
文書の印刷
(Word 2010/2013、Excel 2010/2013)
「ファイル」→「印刷」を選
ぶ
「プリンター」欄で印刷に
使うプリンタを選ぶ
文書の一部を印刷したい
場合は、「ページ」欄に印
刷するページ番号を入力
「印刷」ボタンをクリック
文書の印刷
(Word 2007、Excel 2007)
Officeボタン→「印刷」を選ぶ
「プリンタ名」欄で印刷に使うプリンタを選ぶ
文書の一部を印刷したい場合は、「ページ指
定」欄に印刷するページ番号を入力
「OK」ボタンをクリック

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