例会の運営管理
第二副地区ガバナー研修
「今月の会議も先月の会議と変わり映えしないが、
実際は多くの問題を抱えている」
出典︰Cartoonstock.com
例会の運営管理
と
第二副地区ガバナー
• 地区ガバナーと第一副地区ガバナーの不
在時に例会を司会する
• 例会の進行を改善する必要があるクラブ
を支援し、助言する
セッションの目的
• 効果的な例会の重要性を認識する
• 効果的な例会の要素を明確にする
• 地区とクラブで確実に効果的な例会を行う
ために、情報資源とテクニックを活用する
例会運営管理の段階
準備
フォローアップ
進行
進行役の任務
• 情報伝達︰出席者への情報提供
• 討論/決定︰討論や意志決定過程に
出席者を参加させる
• 表彰︰他の人の業績を評価する
進行役に役立つスキル
情報伝達
• 事前に考えをまとめ/書き留める
• 簡潔に、不要な情報を省く
• 質問や意見を促し、長引く討論は持
ち越す
• 優れたプレゼンテーションスキルを
発揮する
進行役に役立つスキル
討論/決定
• 討論の規則を定め、規則に従う
• グループが「何を」討論/決定するの
かを明確にする
• 意見の発表を促すが、議題から離れな
いようにする
• 標準的な会議運用手順を用いる
進行役に役立つスキル
表彰
• 最近の業績を評価する
• 表彰のための時間を取っておく
• 表彰を具体的/適時に行う
• 受賞者にとって意義のある表彰を
行う
セッションの目的
• 効果的な例会の重要性を認識する
• 効果的な例会の要素を明確にする
• 地区とクラブで確実に効果的な例会を行う
ために、情報資源とテクニックを活用する