式典部会

第43回会員大会全体会議
前日スケジュール
式典（児島文化ｾﾝﾀｰ）
児島ホテル
行動
時間
会場
行動
9:00
JCｺﾗﾎﾞﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ（児島ﾏﾘﾝﾌﾟｰﾙ）
会場
行動
懇親会場（児島マリンプール広場）
会場
行動
設営スタート
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
設営スタート
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
次年度会議
16:00
16:30
役員会議
17:00
17:30
18:00
18:30
終了移動 →文化センター
リハーサル準備
19:00
リハーサル開始
リハーサルスタート
19:30
次年度予定者
20:00
リハーサル終了
20:30
移動 →児島ホテル
21:00
懇親会
21:30
役員団
リハーサル終了
リハーサル終了
22:00
懇親会終了
22:30
二次会予定
23:00
リハーサル開始
設営終了
会場
当日スケジュール
式典（児島文化ｾﾝﾀｰ）
児島ホテル
行動
時間
会場
行動
JCｺﾗﾎﾞﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ（児島ﾏﾘﾝﾌﾟｰﾙ）
会場
行動
懇親会場（児島マリンプール広場）
会場
7:00
行動
設営開始
7:30
式典設営（児島JC集合）
8:00
8:30
9:00 B会議
設営開始
9:30
リハスタート
10:00 B会議終了
リハスタート
移動
10:30
11:00
理事長リハ
11:30
12:00
バス送迎開始（マリンプール発）
受付スタート
12:30
13:00
開演
リハ終了最終確認
実行委員長第一伝達
開演（実行委員長挨拶）
リハ終了
13:30
14:00
14:28
14:35
15:00
15:30
16:00
式典終了
16:25
リハーサル開始
16:30
ウォーターボーイズ開演
17:00
17:30
18:00
撤収
ウォーターボーイズ終了
搬出、片付け開始
搬入
懇親会スタート
18:30
19:00
19:30
懇親会終了
20:00
見送り
会場
式典部会
担当指導力研修委員会
ひな壇
三島前田大本赤木猪木浅野
西大寺
上森
角南土師三井三好中村橋本小林新木浅原
高梁新見真庭玉野笠岡児島岡山倉敷玉島津山井原備前総社美作
岡山
演台
司会台
階段
客席
楽屋・和室部屋割り
事務室
県知事
楽屋４
楽屋３
楽屋２
倉敷市長
地区長
歴代ブロ長
ブロック役員
和室３
和室２
和室１
スーパー
プロデュース
特別会員
１５ＬＯＭ
理事長
和室４～６
昼食場
楽屋１
指導力
時間
第４３回岡山ブロック会員大会　式典
スケジュール
9：00 集合
備　品
理事長・実行委員長挨拶　（？）
□ベスト？
9：10 通しリハーサル準備
□席札（ふんどし）
来賓名
9：20 通しリハーサル開始
各ＬＯＭ
ＯＢ
10：50 理事長入場リハ準備
理事長・旗手（LOM旗）確認
□プロジェクター　×2
11：00 理事長入場リハ開始
□DVDプレーヤー
□ノートPC
12：00 集合
当日役割の最終確認
□OP用DVD
備品最終チェック
□理事長入場DVD
□物故会員用DVD
難波
12：30 受付開始・開場
佐藤雷
石合
細川寛
原暢
関
大江
池本
□君が代＆JCソング
会場・ステージ準備完了確認
（確認後、奥野へ連絡）
会場2階ドア開
12：40
受付集合
受付集合
受付集合
（ブロ長）
（理事長）
（旗手）
12：45 来賓場内案内開始
12：50 10分前アナウンス
会場1階ドア開
舞台下手
※来賓控室
※来賓控室
※来賓控室
※来賓控室
（歴代ブロック会長）
（地区長）
（県知事）
（市長）
舞台下手
舞台下手
舞台上手
会場左前ドア付近会場2階ドア付近
受付集合
（ブロック役員） □花
□記念品
□黒盆
舞台上手
舞台上手
□白手袋
マイク準備（確認）
12：59 1分前アナウンス
ドア閉める
ドア閉める
13：00 開会宣言
舞台下右
舞台下左
ブ役員誘導
宣言終了後マイク撤収
13：01 オープニング
旗手整列
理事長整列
委員長を補佐
13：04 ブロック役員紹介
13：08 15LOM理事長入場
司会に合わせ合図司会に合わせ合図
委員長を補佐
旗手からLOM旗を原暢からLOM旗を
理事長立位置指示
受け取り関へ渡す受け取り三脚へ
13：23 国歌並びに
JCソング斉唱　※車準備
下手へ移動
JCソング終了後スタンドマイク
13：26 JCIクリード唱和
13：28 JC宣言朗読並びに
綱領唱和
※ブ役員・理事長降壇
13：31 物故会員追悼
スタンドマイク撤収
下手に移動
映像終了後演台
13：33 理事長挨拶
会長・濱野理事長誘導
花
13：23 国歌並びに
JCソング斉唱　※車準備
下手へ移動
JCソング終了後スタンドマイク
13：26 JCIクリード唱和
13：28 JC宣言朗読並びに
綱領唱和
※ブ役員・理事長降壇
13：31 物故会員追悼
スタンドマイク撤収
会長・濱野理事長誘導
下手に移動
映像終了後演台
花
13：33 理事長挨拶
13：38 ブロック会長挨拶
※車出発
13：45 来賓紹介
13：50 来賓挨拶
来賓席へ行き登壇の合図をする
岡山県知事
倉敷市長
地区長
児島商工会議所
土師会長確保
14：05 祝電披露
演台撤収
花撤収
スタンドマイク
14：07 前年度役員感謝状
土師会長へ合図誘導
記念品贈呈
14：16 前年度主管LOM感謝状
誘導
記念品贈呈
14：22 次年度ブロ長発表
土師会長へ合図誘導
※車帰還
14：23 次年度ブロ長挨拶
濱野・高谷　確保
14：30 次年度主管LOM発表
14：31 大会キー伝達式
濱野・高谷へ合図誘導
スタンドマイク撤収
14：37 次年度主管理事長挨拶
スタンドマイク
14：44 休憩
14：50 ブロックアワー
三好副会長確保
16：00 閉会宣言
三好副会長へ合図
会場左前ドア開
会場2階ドア開
LOM旗撤収
LOM旗撤収
LOM旗撤収
LOM旗返還
撤収作業の後、マリンプールへ移動
図１
図２
岡山ブロック会員大会式典
監事・総務広報
６月１７日（日）
受付・記念品
時間
スケジュール
7月8日（土）
９：００集合
９：１０設営開始
10:４０懇親会班合流
11：40 各自配置
原功
藤井
佐藤昌
岡野
片山貴
会場入口
中田
三宅
食事案内
清板俊
理事長・実行委員長挨拶
受付担当
花の個数、破損、不足、変更等ないかチェックリストと照合
あれば、ノートPCでテプラ作成
受付テーブル、テーブルクロス、ふんどし（3種）準備
花を並べておく
来賓控え室入り口に（○○様控え室）を貼る
※受付担当は設営終了後、受付のリハーサルを行う
記念品担当
パンフレット・記念品が袋にセットされていることの確認（数、破損etc）
確認終了後、OBの席に記念品をセットしておく
LOM用記念品は、LOM毎に紐でくくるなどして、分かりやすくしておく
祝電を受付横に貼り出す
片山貴、中田、三宅
当日役割の最終確認
記念品担当
弁当と飲み物、コップを設置
＆片山、中田、三宅
全員
食事
全員
各自配置につく
11:45 バス１台目到着
12:30 受付開始
山本
奥野
藤田
白神
担当
11：00 ミーティング
11：10 弁当到着
来賓
LOM
OB
記念品
以降１５分ごとに到着
来賓
赤花を胸につける
記念品を渡す
県知事
市長
来賓
石井　正弘
古市　健三
様
様
11：40 各自配置
全員
11:45 バス１台目到着
12:30 受付開始
各自配置につく
以降１５分ごとに到着
来賓
赤花を胸につける
記念品を渡す
控室がある旨伝え、スタッフか来賓控室担当に案内してもらう
祝儀をもらった人をチェックしておく
LOM
受付はLOM一括で行い、領収書・記念品もまとめて渡す
LOM旗をお預かりし、ブロックアワー終了後取りにきてもらうよう依頼
OB
ピンク花を胸につける
記念品は席にあること、控え室があることを伝える
祝儀をもらった人をチェックしておく
県知事
市長
商工会議所
地区長
歴代ブロック
来賓
石井　正弘
古市　健三
岡本紀久雄
檜山　昌宏
福田　通雅
若林　昭吾
吉田　信哉
岡崎　正裕
豊田　圭宣
藤井　昭佐
様
様
様
様
様
様
様
様
様
様
OB
片山　彰造
三野樹一郎
河合　善史
北畠　秀志
蓮岡　靖之
橋本　浩也
様
様
様
様
様
様
12:45 来賓チェック
奥野
現段階での来賓を大川に連絡
13:00 開会
奥野
＊来賓（挨拶有り）が遅れた場合の対応
＝開会後到着された来賓（石井知事、古市市長、岡本副会頭、檜山地区長、土師ブロ長）がいた
場合には速やかに大川に連絡。
全員
担当の仕事を終えた人から、順次式典会場に入場
奥野
藤田
現段階での来賓を大川に連絡（チェックリストを渡す）
最終来賓がこられ次第撤収開始
登録料、祝儀を集め、事務局の金庫へ保管
14：40 式典終了
総務広報委員会
マリンプールへ移動
16：00 ブロックアワー終了
監事
速やかな移動の呼びかけ　（OB側出入口～会場出入口にて）
LOM旗のフォロー
駐車場利用の方に、駐車券を渡す
随時
13：30 来賓最終チェック
藤田
随時
各担当の仕事が終わり次第、マリンプールへ移動　図　１
図２

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