1.一斉メールの作成及び実行 新規配信先リスト登録 一斉メールを送る配信先リストをアップロードします。 配信実行及び経過確認 一斉メールの作成作業及び実際の配信を行います。 2.データダウンロード 配信不能になったリストや全部のデータをCSV形式で ダウンロードします。 3.配信不能（返却）メールのチェック 一斉メール送信時、送り先に届かなかったメールをチェックします。 4.初期設定 配信状況確認 返信メールアドレス・管理者メールアドレスの設定を行います。 配信記録・累計結果の確認ができます。 メルマガ関連（オプション） 1.各種設定 申し込み項目設、定申し込み完了後のアドレス設定・変更を行います。 2.申し込み画面のURL メールマガジン購読申込画面の確認ができます。 3.配信キャンセル画面のURL 配信解除申込画面の確認が出来ます。 4.データのダウンロード 配信先リストをCSV形式でダウンロードします。 新規配信先リスト登録 一斉メールを送る配信先リストをアップロードします。 会員ID・メールアドレス・名前（姓）・名前（名）等の情報を入力した、一斉メール 送信先のリストをＣＳＶファイル形式で作成しておきます。 ＊ＣＳＶファイル－ データの各項目をカンマ区切りで保存したテキストファイル ■データの並びは下記の通りです。必ずこの規則を守ってください。 ID（通し番号）,メールアドレス,姓,名,予備1,予備2 ID：数字型 メールアドレス：100バイトまで 姓：50バイトまで 名：50バイトまで 予備1：200バイトまで 予備2：200バイトまで ■データのサンプル 1,[email protected],山田,太郎,, 2,[email protected],鈴木,一郎,, ■応用 メールアドレスの列に 山田太郎様<[email protected]> と入力されると、配信されたメールの宛先は「山田太郎様」と表示されます。 －データ選択－ 参照ボタンを押し、アップロードしたいＣＳＶファイルを選択した後 アップロードボタンを押します。 －データ書き換え－ データ書き換えボタンを押すと現在のデータから新しいデータへの 更新作業を行います。この時点で、この作業の処理IDが発行され ますので必ずメモしておいてください。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全作業が終了すると管理者へ「作業完了メール」が届きます。 ※ブラウザーによるタイムアウトを防ぐ為の処理です。 配信実行及び経過確認 処理したいIDを選択し、以下の作業を行います。 １．一斉メールの作成及び実行 ２．データダウンロード ３．配信不能（返却）メールのチェック ４．初期設定 1.一斉メールの作成及び実行 一斉メールの作成作業及び実際の配信を行います。 確認画面が出てきますので、レコード数・配信予定 数等を確認した後OKボタンを押してください。 件名、メール本文を入力します。 本文確認画面が表示されますので、確認後、送信ボタンを押すと 送信処理が開始されます。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全送信作業が終了すれば管理者へ「作業完了メール」が届きます。 ＊メール本文入力時、<name>と入力しますと、送信メールには送信先リストのお名前 が表示されます。 例：<name>様におかれましては→河崎様におかれましては ＊宛先はBCC方式ではなく、送信先リストのお名前が表示されます。 2.データダウンロード 配信不能になったリストや全部のデータをCSV形式でダウンロードします。 まず、ダウンロードするデータの確認（レコード数・配信数等）を してください。ダウンロードボタンを押すと処理が開始されます。 ・配信不能ダウンロード 配信後に配信不能で返却されたリストのみをダウンロードします。 ・全データダウンロード 全ての配信先リストをダウンロードします。 注）通常は配信不能リスト及び配信停止リストのダウンロードを 行ってください。全データダウンロードはすべてのデータをダウン ロードしますので、非常に時間がかかります。 ダウンロード中 は他の作業はできません。 3.配信不能（返却）メールのチェック 一斉メール送信時、送り先に届かなかったメールをチェックします。 配信を行ったものの、なんらかの理由でメールをお届けでき ずに返却されたメールを自動的にチェックし、データベースに 配信不能チェックをつけます。 確認画面でデータ（処理ID・配信件数等）を確認した後、 処理開始ボタンを押すと作業を開始します。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全作業が終了すれば管理者へ「作業完了メール」が届きます。 チェックが完了すれば、最新の状況は「データダウンロード」 メニューから行えます。 4.初期設定 返信メールアドレス・管理者メールアドレスの設定を行います。 －返信メールアドレス設定－ 返信メールアドレス（メールを送る際に送信者として表示されるアドレ ス）を設定します。 必要な情報（返信メールアドレス・返信POPサーバー・返信POPログイ ンID・返信POPログインパスワード）を入力し、確認画面で情報内容を 確認した後、設定ボタンを押すと設定完了です。 －管理者メールアドレス設定－ データ更新、配信不能メールチェック等、時間を要する作業の 際には作業完了後、「作業完了メール」が届きます。そのメー ルをお届けするアドレスを設定します。 入力フォームに作業完了メールを届けたいアドレスを入力し、 設定ボタンを押します。 配信状況確認 配信記録・累計結果の確認ができます。 過去に配信した一斉メールの記録（処理ID・配信日・配信 数等）、その月の累計結果が表示されます。 配信日から2ヶ月以上経過したものは自動的に削除され、 表示されません。 メルマガ関連（オプション） メールマガジンの申し込みページをリンクするだけで簡単に作成できるオプションです。 1.各種設定 申し込み項目設定、申し込み完了後のアドレス設定・変更を行います。 －申し込み項目設定－ メルマガ申し込みの際の各入力項目（名前・メールアドレス ・ 生年月日等）を必修・任意・不必要のいずれかに設定するこ とができます。 各項目にチェックを入れ、設定ボタンを押してください。 －申し込み完了後のアドレス設定－ メルマガ申し込み登録完了後の表示画面を設定できます。 表示したいアドレスを入力し、設定ボタンを押してください。 2.申し込み画面のURL プレビューボタンを押すと メールマガジン購読申込画面が確認できます。 3.配信キャンセル画面のURL プレビューボタンを押すと メールマガジン配信解除申込画面が確認できます。 4.データのダウンロード メールマガジン配信先リストをCSV形式でダウンロードします。 データ（レコード数）を確認し、ダウンロードボタンを押してください。
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