サイボウズ Office 9 ご提案資料 サイボウズ株式会社 グループウェアとは 企業内の情報共有やコミュニケーションの活性化による業務の 効率化を支援するソフトウェア スケジュール管理、ファイル共有、情報伝達などホワイトボードや印刷物もしくは 電子メールのやり取りのみで行っていた業務にグループウェアが役立ちます。 チームワークの強化 人と人が繋がり、社内コミュニケーションの改善を図る。 一人一人の生産性を向上 業務のムダを無くすことができ、効率的に仕事が進む。 仕事のスピードアップ スムーズな社員間の情報伝達。意思決定のスピードを早める。 情報資産をデータベース化 一人一人の社員が持っている業務のノウハウ、顧客に関する 情報などが蓄積され必要なときに活用できる。 Copyright © Cybozu,Inc. 2 サイボウズ Office 9 とは 共有タスク管理やモバイルアクセスが可能な、 シェアNo.1の中小企業向けグループウェア サイボウズのグループウェアは、中堅・中小企業シェアで6年連続No.1を獲得している、 実績のあるグループウェアです。社内で情報を共有するためのスケジュールや掲示板、 メッセージ機能などを備え、使いやすいインターフェースで誰でも利用できるのが特長です。 新たに登場した「サイボウズ Office 9」は、データベース機能を搭載し、 チームマネジメントの効率アップを実現できます。 ※ノークリサーチ社「2012年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において Copyright © Cybozu,Inc. 3 サイボウズ Office 9 の特長 誰でも使いこなせるインターフェース 「Office 9」はパソコンだけでなく 携帯電話や、iPad等のタブレット 端末からも閲覧可能です。 また、スマートフォンで閲覧する 場合は専用アプリケーション「サ イボウズ KUNAI」をご用意してお ります。 いくら高機能なグループウェアで も、 難しくて使いこなせない人がいた らまったく意味がありません。 「サイボウズ Office」は、マニュア ル いらずの直感で分かる操作性が 大きな特徴です。 社員教育のコストをかけず、 全社に普及することができます。 Excelいらずの簡易データベース機能搭載 「Office 9」では、誰でもかんたん に、業務に合わせたアプリケー ションを作れる「カスタムアプリ」機 能を搭載しました。 Excelで共有しているファイルや データを、カスタムアプリに集約し て管理することができます。 外出中でも「Office 9」を利用可能 クラウドサービスもパッケージ版も、 驚きの低価格でご提供 「Office 9」は、従来のサーバーにイ ンストールしてご利用いただくパッ ケージ版のほか、新たにクラウド版 のサービスを開始いたしました。 初期コストを抑えつつ、月々の運用 コストも安価に抑えることができま す。パッケージ版も、新価格体系で ますますお手軽に導入いただける ようになりました。 Copyright © Cybozu,Inc. 4 主な基本機能のご紹介 5 トップページ 「Office 9」へログインすると、最初に 『トップページ』 が表示されます。 『トップページ』の情報確認から1日が始まります。 各アプリケーションをアイコンで分かりやすく表示。 ワンクリックで目的の情報の場所に移動できます。 自分の一週間の予定を一覧で確認できます。 最新情報 自分に関係があるすべての情報の新着や 更新がトップページに集ります。 Copyright © Cybozu,Inc. 6 トップページをカスタマイズ 自分専用のトップページを簡単に作ることができます。毎日使うものだから 自分好みの画面にすれば、さらに使い易さも、利用率も上がります。 個人の好みにあわせて、情報の表示位置をドラッグ&ドロップで簡 単に移動できます。 ユーザー自身で仕事のしやすいトップページに変えることができま す。 各種パーツをワンクリックで閉じることができます。 よりすっきりとした画面表示に。 たくさんの情報が集約されても画面のスクロールをせずに一画面で 情報を確認できます。 パーツが閉じる！ クリックすると Copyright © Cybozu,Inc. 7 トップページのカスタマイズ メニューの開閉も１クリックで自由自在 メニューを閉じることができます。 もう1度クリックすると開きます。 ボタンをクリックすると Copyright © Cybozu,Inc. 8 スケジュール 個人のスケジュール、グループのスケジュール、会議室などの設備の管理。 みんなの予定が見れるので、段取りや調整がスムーズに行え、業務の効率化に。 予定の種類別に色が付けられるので、ひと目で予定を把握 できます。また、自分のToDoの締切を表示させる事もでき ます。 コメントの入力で、細かくスケジュールを調整し たり、事前打合せもできます。 グループ内のメンバー、他部署の社員 の予定まで一覧で確認できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 9 施設予約 予定と同時に会議室やミーティングスペースなどの設備予約や、デジタル カメラやプロジェクターなど、備品の貸し出し状況も管理することができます。 予定の登録画面 予定の登録と同時に、 施設の予約もできます。 予定を見たいグループ、設備を選択 して一覧表示させることができます。 空き時間を確認する機能で、参加者に 選択したユーザーと設備の空き時間を 一覧画面で確認することができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 10 メッセージ 「Ｏｆｆｉｃｅ 9」 に登録されているユーザー間で連絡・意見交換が気軽に行える 社内コミュニケーションツールです。 コメント入力をしてメンバー間で意見交換 ができるので、「連絡帳」「電子会議室」の ような使い方ができます。 リアクション機能が付いているので、１クリックでのコミュニ ケーションも可能です。 （リアクションは「いいね！」以外の表現に変更できます） 確認ボタンを付ければ誰が確認していな いかを簡単に把握出来るので、回覧板と して利用することができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 11 掲示板 全社やグループ単位でオープンな情報の告知を行うことができます。連絡事項や報 告、アイデアの募集の場としても活用でき、社内のコミュニケーションを活性化でき ます。 カテゴリ毎に掲示を作成することができます。 ※カテゴリにはアクセス制限を設定することがで きます。 画像など添付ファイルも付けることができます。 リアクション機能が付いているので、１クリックでのコミュニ ケーションも可能です。 （リアクションは「いいね！」以外の表現に変更できます） Copyright © Cybozu,Inc. 12 ワークフロー 申請・承認業務のための電子決裁ができます。決裁スピードの向上と申請データの管 理により、内部統制に必要な、「閲覧性」 「検索性」 「効率化」を短時間で実現できます。 フォームにあわせて必要事項を記入 するだけで、簡単に申請データが 完成します。 申請したデータがどこまで進んで いるかも一目瞭然です。 自分が申請したデータの結果や、自分 が承認予定のワークフローは、トップ ページの最新情報で通知されます。 ※サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。 Copyright © Cybozu,Inc. 13 アドレス帳 社員共有の顧客名簿として使える共有アドレス帳です。部署やグループごとなど、 使用する人を限定させた共有アドレス帳も作成できます。 部署やグループごとの共有アドレス 帳が作成できます。 検索したら、 ワンクリックで登録 部署やグループ毎にアドレス帳を作成し、それ ぞれにアクセス権を設定できます。閲覧者を限 定できるので、個人情報の保護にも役立ちます。 東京商工リサーチから企業情報を取 得でき、スピーディーに会社情報を 入力できます。 地図情報や路線情報も一括で登録。 毎回調べる手間が省けます。 Copyright © Cybozu,Inc. ネット連携サービスは「サービスライセンス」ご契約中のお客様へ提供する サービスです。「サービスライセンス」は導入初年度は無償で提供しておりま す。 14 ファイル管理 社内で共有したいファイルを保管し、変更履歴やバージョン管理をすることができま す。 社内に蓄積された企画書、提案書、その他の書類のフォーマット等を 共有することによって、業務効率がアップします。 ファイルをまとめてダウンロード/ 移動/削除することができます。 いつ誰がファイルを更新したかを履歴で管 理することができます。また、誤って上書き してしまった場合にも、すぐに前のファイル に戻すことができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 15 ToDoリスト 自分の抱えているタスクと締切を常に表示できる機能です。 トップページやスケジュールにToDoが表示されるので、締切を忘れることがありませ ん。 スケジュール上に締切が表示されているので、 見落としや忘れることを防ぎます。 トップページに、ToDoリストのパーツを配置する ことができます。ここから新しいToDoの登録や ToDoを完了する処理もできます。 受信したメールから、ToDoを登録することもできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 16 電話メモ（在席確認） 外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。また、電話メモ のメール転送機能により、携帯電話などに転送することができます。 グループ単位でユーザーの一覧を表示し、 在席情報や連絡先の確認ができます。 登録された電話メモを、自動的に携帯電 話などに転送することができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 17 Webメール Webブラウザー上で動くメールクライアントです。「サイボウズ Office 9」に アクセスできる環境なら、いつでもどこでもメールチェックできます。 携帯電話・スマートフォンからも お客様からのメールを確認できます。 Copyright © Cybozu,Inc. 18 報告書 顧客や取引先との打合せ内容や、社内のミーティング、出張報告などを作成して共有するこ とができます。指示やアドバイスが迅速に行えるので、顧客対応のスピードアップ、営業活 動の生産性がアップします。 アドレス帳と連動して、顧客に関連した報告書を 一覧で見ることができます。 リアクション機能が付いているので、１クリックでのコミュニ ケーションも可能です。 （リアクションは「いいね！」以外の表現に変更できます） ※サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。 Copyright © Cybozu,Inc. 19 プロジェクト 各プロジェクトのデータややり取りを一箇所にまとめて管理することができます。 部署を横断したプロジェクトでも簡単に進捗を確認できることが特長です。 各タスクの進捗状況が ひと目で把握できます。 Copyright © Cybozu,Inc. ※サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。 20 簡易 WEB データベース機能 「カスタムアプリ」 ※カスタムアプリ機能は、 「サイボウズ Office 9」プレミアムコースのサービスライセンス有効期間中の お客様およびクラウド版をご利用中のお客様がご利用いただけます。 Copyright © Cybozu,Inc. 21 Office 8 + デヂエ 8 から Office 9 へ 今までは別製品として連携していた「Office 8」と「デヂエ 8」が、「Office 9」の機能のひとつとして 搭載されました。 Copyright © Cybozu,Inc. 22 カスタムアプリとは カスタムアプリは、業務に合わせたツールを自由に作成、カスタマイズできる、 かんたんデータベース機能です。 カスタムアプリ機能を使えば、 そんなお悩みをすっきり解決！ 例えば、チームで使う報告書や売上情報、予 算管理などをExcelファイルで管理している と・・・ 自分が作業している間に、 他の人が更新してしまった！ クリックひとつで目的のデータ を検索できます。 Web上のアプリケーションなの で、リアルタイムに最新の情報 が掲載されます。 あのファイル、どこに 保存したんだっけ・・・ このファイル、本当に 最新版なのかな？ 1つのデータを皆で閲覧・編集 するので、二重更新の心配は ありません。 Copyright © Cybozu,Inc. 23 アプリの作成例 必要なのは、クリック操作だけ。業務に合わせて誰でもかんたんに作れるデータベース。 作成例１：顧客対応部門 「クレーム管理アプリ」 クレームをきちんと管理して、全社でノウハウの共有。 対応品質アップにつなげる。 作成例３：法務部門 「契約書管理アプリ」 作成例２：営業部門 「商談進捗管理アプリ」 商談の進捗管理から、上司への報告まで これひとつでまとめて管理 作成例４：総務部門 「業務依頼の受付アプリ」 各企業との契約が、今どうなっているのかをまとめて管理。 社内のメンバーからの依頼や質問をまとめて受付できます。 また、契約書の作成依頼としても活用できます。 メンバーの業務状況に応じて、効率的に対応できます。 24 Copyright © Cybozu,Inc. 簡易Webデータベース機能 「カスタムアプリ」の搭載 チームを短期間で戦力化する、共有タスク管理機能。 チームのタスク状況を常に把握して、 全体の業務効率をアップする 共有タスク管理機能は、チームのメンバーが今どれくらいタスクを 抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフにして可視化 することができます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くない メンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振ることが できます。 タスクを管理しながら、レポートラインに沿って 確認や承認をすることができる チームタスクには、上長の確認がつきもの。作成した資料やファイル をカスタムアプリ上にアップロードしてステータスを変更すれば、 確認者に自動的に通知されます。 また、各タスクごとにコメントを付けることができるので、 確認・修正・承認のフローが全てカスタムアプリ上で行えます。 Copyright © Cybozu,Inc. 25 「カスタムアプリ」の便利な特長 メール通知が可能なデータベース。 メール通知 タスクやレコードの登録・編集・削除 などが行われたら、関係するユー ザーにメールで通知できます。メー ル通知を有効にする/無効にする の 切り替えも自在です。また、メール通 知を複数の条件を組み合わせて設 定することもできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 26 「カスタムアプリ」の便利な特長 議論ができるデータベース。 コメント機能 カスタムアプリに登録されている データひとつひとつについて、掲示 板のようにコメントをつけることがで きます。これで意見交換を容易に実 現します。 Copyright © Cybozu,Inc. 27 「カスタムアプリ」の便利な特長 アクセス権を設定できるデータベース。 アクセス権 アプリやフィールド（項目）レコードな どの各種機能へのアクセス権の設 定が可能です。閲覧・編集・削除な ど利用用途に応じたレベルのアクセ ス権を設定できます。また、アクセス 権は部署ごとのグループ単位で制 御することもできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 28 簡易Webデータベース機能 「カスタムアプリ」の搭載 携帯電話・スマートフォンからもアクセスできる。 さらに「カスタムアプリ」は、携帯電話やスマートフォンでも 閲覧することが可能です。 今まで社内でしか確認できなかった情報も、 外出先でもすぐに確認できるようになります。 Copyright © Cybozu,Inc. 29 充実したモバイルアクセス Copyright © Cybozu,Inc. 30 さらに充実した、モバイルアクセス 「Office 9」は、場所や時間、端末を選ばずに、 いつでもどこでも接続可能なグループウェアです。 iPad から iPhone から Android から 携帯電話から 「Office 9」から新たに加わった「クラウド版」なら、外部から接続するための環境構築は一切必要なく、すぐにモバイルアクセスをご利用いただけます。 Copyright © Cybozu,Inc. 31 さらに充実した、モバイルアクセス スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」もパワーアップ iPhone 主な機能 主な機能 ・スケジュール ・Webメール ・メッセージ ・ワークフロー ・アドレス帳 ・カスタムアプリ※ ・スケジュール ・Webメール ・メッセージ ・ワークフロー ・アドレス帳 ・カスタムアプリ※ Android ※パッケージ版で「サイボウズ KUNAI」をご利用になる場合は、連携APIを利用して接続するため、「サイボウズ Office 9 サービスライセンス」のご購入が必要です。 ※カスタムアプリ機能は「サイボウズ Office 9」パッケージ版 プレミアムコースをご購入のお客様、または「サイボウズ Office 9」クラウド版 プレミアムコースをご契約中のお客様に提供するサービス です。 Copyright © Cybozu,Inc. 32 さらに充実した、モバイルアクセス 「Office 9」は、いつでも、どこでも。あなたのそばに。 AM 8:00 AM 11：00 朝の通勤時間は 1日のスケジュール確認♪ 会議中、急に決まった 次回の打合せも、 その場でスケジュールの 空き時間検索＆登録！ PM 9：30 PM 3:00 ちょっとした空き時間や 休憩時間も 業務をすすめられるよ。 Copyright © Cybozu,Inc. 今日は一日外出で「Office 9」 を確認できなかったから、 お家でゆっくり部下の日報を チェックしよう！ 33 新しくなった価格体系と、クラウド版の提供開始 Copyright © Cybozu,Inc. 34 パッケージ版とクラウド版の違い パッケージ版（所有型） クラウド版（利用型） 「サイボウズ Office 9」のライセンスをご購入いただき、 ご自身のサーバーにプログラムをインストールして利 用いただくタイプです。 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの 運用管理はお客様ご自身で行っていただきます。 サーバーやネットワークの知識があり、金銭的なラン ニングコストを抑えたい方におすすめです。 インターネット上で提供する「サイボウズ Office 9」を 月単位・年単位でサービス利用料金をお支払いいた だくタイプです。 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの 運用管理はサイボウズが行います。 運用管理コストを抑えて手軽に利用したい方におす すめです。 Copyright © Cybozu,Inc. 35 ライセンス体系の変更 Office 9 パッケージ版 基本ライセンス 価格表 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 スタンダードコース ¥63,800 ¥97,800 ¥189,000 ¥378,000 ¥528,000 ¥684,000 ¥840,000 ¥1,380,000 プレミアムコース ¥82,800 ¥128,000 ¥248,000 ¥498,000 ¥680,000 ¥880,000 ¥1,080,000 ¥1,680,000 (※1） ※価格は税抜き表示です ※1 プレミアムコースは、「カスタムアプリ」がご利用いただけるコースです。 Copyright © Cybozu,Inc. 36 パッケージ版 モバイルセット 「サイボウズ Office 9 パッケージ版」と｢サイボウズ リモートサービス」を同時に新規導入する 場合は、お得な価格で購入いただけます。 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 Office 9 スタンダードコース ＋ リモートサービス 10ユーザー版 ¥151,800 ¥185,800 ¥277,000 ¥466,000 ¥616,000 ¥772,000 ¥928,000 ¥1,468,000 Office 9 プレミアムコース ＋ リモートサービス 10ユーザー版 ¥170,800 ¥216,000 ¥336,000 ¥586,000 ¥768,000 ¥968,000 ¥1,168,000 ¥1,768,000 ※価格表に記載の金額は、「リモートサービス 10ユーザー 優待版」をセットにした価格です。その他のユーザー数については別途 お問い合わせください。 ※「サイボウズ リモートサービス」については、下記のページをご覧ください。 http://products.cybozu.co.jp/remote / Copyright © Cybozu,Inc. 37 クラウド版 1ユーザーあたりの月額ライセンス料金は500円、カスタムアプリが利用できる 「プレミアムコース」なら800円。さらにお得な年額ライセンスも用意しています。 自社でサーバーを用意する必要がないうえ、必要な時に必要な人数分だけ購入できます。 スタンダードコース プレミアムコース 年額 ¥5,880/1ユーザー ¥9,405/1ユーザー 月額 ¥500/1ユーザー ¥800/1ユーザー ※価格は税抜き表示です。 ・5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけま す。 ・「サイボウズ Office 9」は、300ユーザーまでの利用を推奨しております。 ・最低契約期間は1ヶ月です。 ・ユーザー数×1GB分のディスク容量をご利用いただけます。 ・ディスク容量は、ドメインごとに10GB単位で追加できます。 ・ディスク増設の価格は、10GB \1,000/月です。（税別） Copyright © Cybozu,Inc. 38
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