任期付雇用の若手博士（ポスドク等）向け産業界就職支援のための Ｗｅｂサービスシステムご参画企業様へ 任期付雇用の若手博士（ポスドク等）向け産業界就職支援のための Ｗｅｂサービスシステムとは 1 産総研をはじめとする公的研究機関や大学など様々な機関で 博士人材（ポスドク、任期付研究者、大学院博士後期過程の学生）のサポート が行われています。それぞれの機関は、それぞれ独自に各機関に所属する 博士人材のデータを保有し、キャリア支援を個別に行っていますが、その結果、 企業などの雇用側から見た場合、人材のデータが分散してしまっており、 希望の博士人材へのアプローチが非常に難しくなってしまっています。 一方、就職活動を行う博士人材にとっても、博士を必要とする求人情報が、 集中している場がなく、自主的なキャリア構築が難しいのが現状です。 そこで、より効率的な博士人材のキャリアアップ支援の為に、様々な機関の 博士人材のデータを一括に集めて、雇用側からの博士人材へのアプローチを 容易にし、尚かつ、博士人材にとっても博士人材に特化した有用なキャリア アップ情報が詰まっているシステムの構築が必要であります。 スカウトメール 情報登録 登録されている ポスドク情報 検索・閲覧 アクセスオンライン キャリア 求人情報 博士人材 検索・閲覧 情報登録 求人企業 お申し込みの流れ ①「掲載申請書」を電子データのままご記入ください ②ｅメール先 [email protected] ③キャリアパス事業事務局で申請書の可否を判定します ④申請が通らなかったものに関しては、キャリアパス事業事務局から不許可の通知がきます ▼以下、申請が通った企業 ⑤申請書が通過したものに関しては、キャリアパス事業事務局から、システムの ＵＲＬとＩＤ・ＰＡＳＳが発行されます。 申請企業１社につき２つの管理画面用のＩＤ・ＰＡＳＳ（スカウト用と応募受付用）が発行されます ⑥キャリアパス事業事務局が求人情報・募集要項を登録します ⑦スカウト用ＩＤ・ＰＡＳＳで欲しい登録者を検索し、メールを送信してください ⑧応募があったら対応を行ってください ※応募のアラートはありません、掲載中は定期的に応募受付用ＩＤ・ＰＡＳＳで応募者の確認を 行ってください 2 管理画面のＵＲＬとＩＤ・ＰＡＳＳにつきまして 申請書が通過すると、以下の案内が届きます ☆管理画面のＵＲＬ・・・１点 ☆管理画面の認証ＩＤ・ＰＡＳＳ・・・１点 □スカウト用ＩＤ・ＰＡＳＳ・・・１点 □応募受付用ＩＤ・ＰＡＳＳ・・・１点 3 スカウトの方法（１）メール作成 4 スカウトを行うには、スカウト用のＩＤ・ＰＡＳＳでログインしてください ☆管理画面の認証ＩＤ・ＰＡＳＳ □スカウト用ＩＤ・ＰＡＳＳ スカウトを行うには、 先にスカウト文面を作成する必要があります。 ③送信元アドレス ④送信者 を必ず自社に書き換えてください ⑤メールの本文を作成してください ※スカウト文例参照 スカウト用と表示されていることを確認してください ①テンプレートをクリック ⑥コピーボタンをクリックしてください ②テンプレートの新規作成をクリック ⑦更新ボタンをクリック してください スカウトの方法（２）検索 5 スカウトを行うには、スカウト用のＩＤ・ＰＡＳＳでログインしてください ☆管理画面の認証ＩＤ・ＰＡＳＳ □スカウト用ＩＤ・ＰＡＳＳ スカウト用と表示されていることを確認してください ②実行ボタンをクリックすると検索 が開始されます ④検索結果が出たら個人ＩＤをクリックしてください ①検索条件を設定し、欲しい登録者を探してください ⑤メールを送りたい対象がいた場合、アドレスをクリック ③対象者がいないとＥＲＲＯＲ表示されます ※システムエラーではありません スカウトの方法（３）メール配信 6 スカウトを行うには、スカウト用のＩＤ・ＰＡＳＳでログインしてください ☆管理画面の認証ＩＤ・ＰＡＳＳ □スカウト用ＩＤ・ＰＡＳＳ ②スカウトの方法（１）で作成したテンプレートを指定 ①メールを送りたい対象がいた場合、アドレスをクリック ④配信は１時間おきにおこなわれます ⑤配信状況は、右図のメール配信 状況で確認することができます ※配信前であれば削除もできます ③次の画面へ進むと、確認画面が表示されます この画面で文面の修正が可能です メール文面案 7 ※ in_nameは名前に自動的に変換される変数です 【タイトル】 一度弊社の仕事の話を聞いてみませんか ※最初は本文面どおりのスカウトで問題ありません 慣れてきたら文面のアレンジなど自由に行ってください 【本文】 アレンジ例 in_name様 はじめまして、株式会社●●です。 ・大学院在学中におけるたんぱく質の分解の論文に興味を持ち・・・ ・解析技術が弊社の仕事に活かせると思い・・・ in_name様のご登録情報を拝見しました。 ご希望される分野とこれまでの研究内容が弊社の仕事内容に 合致しているのではないかと思い、メールをさせていただきました。 もしご興味をお持ちいただけましたら、 ご注意！ https://saiyo.axol.jp/11/c/aist/entry_s/shokushu に弊社の求人を掲載しておりますので、ぜひエントリーしてください。 ☆メールの送信元アドレスを必ず貴社のものに変更してください！ ☆メールの送信者を必ず貴社ご担当者名に変更してください！ in_name様のご応募を心よりお待ち申し上げております。 --------------------------株式会社●● 人事部 毎日 太郎 000-0000-0000 １）広告の送信や、有料のセミナーの案内などは決して行わないでください ２）求人以外の勧誘は決して行わないでください 上記１）２）が発覚した場合、５０万円以下の違反金が発生する場合があります また、本サービスの提供を中止します 応募者対応について 8 応募者を確認するには、応募受付用のＩＤ・ＰＡＳＳでログインしてください ☆管理画面の認証ＩＤ・ＰＡＳＳ □応募受付用ＩＤ・ＰＡＳＳ 応募受付用と表示されていることを確認してください ①実行ボタンをクリックしてください 応募者件数が表示されます ②応募者の一覧が表示されます ③個人ＩＤをクリックすると個人の詳細画面を見ることができます ④メールもしくは電話で本人とコンタクトをとってください オンラインヘルプ 利用法が不明な場合オンラインヘルプがあります ※本サービス向けに機能を大幅に制限しています。 そのためマニュアルに記載されていてもご利用できない機能があります。ご了承下さい。 9 採用活動が終了したら。。。 採用活動が終了したら、 [email protected] 宛てにご連絡ください。 掲載されている求人情報を非表示に変更します（掲載を休止します）。 10
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