幹事の役割と心得 ２６８０地区 PDG 石井良昌 （尼崎西） クラブ運営の原則 クラブ運営の基本原則は、クラブ自治権の 行使にある。1922年に国際ロータリー・クラブ 連合会がRIに改組されたことを機会に、標準 ロータリー・クラブ定款が作られ、定款採用 ロータリーの代表権者は ロータリーではRIや他クラブと対処する 場合は会長・幹事が共に代表権者となる。 理事会は審議機関で代表権者は会長である。 会長は形式上のクラブ代表者であり、しばしば 象徴としての「天皇」に例えられる。 幹事は執行機関の代表者として「内閣総理 大臣」に例えられる。 幹事の職務内容 ロータリークラブが社交クラブとして発足した 歴史的背景から、クラブの取りまとめ役であり、 世話役でもある幹事の存在は大きい。 ① 会員記録の整理保存 ② あらゆる会合の設営、招集通知の発送、 出席記録、議事録の作成と保存 幹事の職務内容 ③ RIに対する会員半期報告（7/1および1/1) ④ 出席報告（毎月１５日を目途に）を含む あらゆる報告と連絡。 ⑤ ロータリアン誌購読料の送付 ⑥ 会員証、メークアップ・カードの発行 幹事の職務内容 ⑦ ガバナー公式訪問報告書の作成 ⑧ 会長、理事会、委員会、会員との 連絡調整 ⑨ 理事会の意向を受けて会計と共に予算書 および決算書を作成する。予算の大枠を 組む作業は幹事の責任である。 幹事の心得 （毎週の例会） ①式次第をコピーする ②ソングを用意する。 ③出席率の用意（前回補正を調べておく） ④幹事報告を準備する（他クラブの例会変更ら） ⑤出金があれば幹事、委員長、会計の印もらう ⑥スピーチはプログラムにそって変更あればプ ログラム委員長に聞く。 ⑦週報を必ず例会場に持っていく。 ⑧請求書があれば各会員のBOXに配布。 幹事の心得 （例会後） ① ビジターカードを発送する。 ② 集金を各科目別に預金する。（ニコニコ等） ③ 週報の原稿をもらう。 ④ 第１例会終了後、理事会開催のため、 理事会議題や議事録用紙の準備 幹事の心得 （月１回）と〔第一例会のとき〕 ①第１例会は式次第が変わる ②ソングはまず「国歌斉唱」とロータリーソング ③会員と会員夫人のお誕生日と結婚記念日祝い を用意する。（親睦委員会？） ④出席率の報告（ガバナー事務所へ） ⑤米山奨学生がいたら奨学金を用意する。 ⑥月末に試算表を作成する。 幹事の心得 （入会に際し） ① 推薦者は新入会員入会手続きの冊子に必要 事項を書き幹事に提出。 ②会員候補者がゲストで１回目の例会出席した のち全会員に照会書を郵送する。 ③「新入会員入会手続き」の冊子に必要事項を 新入会員に記入してもらう。 ④入会式前に名札、バッジ、らを用意する。 ⑤新入会員の会費等の請求書を用意する。 幹事の心得 （退会に際し） ① 退会届けにサインをもらう。 ② 退会者もRIとガバナー事務所に報告する。 幹事の心得 （年度末）５月から６月頃 ①各委員会に実績報告を提出してもらう。 ②決算書も２週間を残して締め切って作成する。 ③会員名簿のチェックの準備をする。 ④次年度の出席表の準備。 ⑤上半期の会費の請求書を準備。 ⑥皆出席者のお祝いの準備。 ⑦予算案を作成する。（６月下旬までに） 幹事の心得 （ガバナー公式訪問） ① ２週間までにクラブアッセンブリーを開く。 ②公式訪問報告書をその１ヶ月前迄に作成する。 ③会長に着任前にロータリークラブセントラルを 入力してもらう。 ④公式訪問前にガバナー随行者が誰であるか 確認をとる。 （クラブアッセンブリー開催は強い要望でない） 完 ご清聴ありがとうございました。
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