Author Workshop 論文受理までの流れと電子投稿ツール Presented By: エルゼビア・ジャパン株式会社 エディトリアル・プロダクション カスタマーサポート 竹田 政子 Date: 19th June, 2008 目次 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 各プロセスにおけるサポートツールのご紹介 ① 原稿作成時に有用な様々なツール ② 電子投稿システム ③ 論文受理後のフォロー 3. その他Useful Information 4. エディトリアル・プロダクション カスタマーサポートのご紹介 2 Why publish with Elsevier? 論文受理後最短5日でオンライン・ジャーナルに掲載 電子ジャーナル、各種データベースに搭載 ScienceDirect Scirus Scopus Embase.com … Elsevier is committed to the highest standards of electronic archiving and information sharing 論文投稿から出版までの過程におけるトータルサポート 3 1.論文投稿～出版までの流れ オンライン投稿 EES 原稿作成 投稿準備 オンラインでの査読 投稿前 査読 制作システムへ 自動転送 出版後 ELSEVIER Editorial-Production 出版 制作 Article in Press 巻号・ページ数 がついた論文 4 投稿先のジャーナルを決める 5 2. 各プロセスにおけるサポートツール ① 原稿作成時に有用な様々なツール 著者用ホームページ http://www.elsevier.com/authors 英文校正 （提携会社紹介リンク） Language Editing Service http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/languagepolishing 図表等Artworkについてのガイド http://www.elsevier.com/artworkinstructions Latex/Texでの原稿作成ガイド http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/latex Sponsored Article等に関するガイド Funding Body Agreements & Policies http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/fundingbodyagreements 6 著者用ホームページ http://www.elsevier.com/authors タイトルリスト 著者向けの情報・各リンク 7 各ジャーナルのホームページ Editor / Editorial Board 投稿規程へのリンク 電子投稿サイトへのリンク テーマ・ねらい 8 Tetrahedron.info ニュース http://www.elsevier.com/wps/find/P04_116.cws_home/main 特徴的な内容・項目 著者用各種リンク 9 Tetrahedron.info ＞Guide for Authors / Templates 10 電子投稿プロセス オンライン投稿 EES 原稿作成 投稿準備 オンラインでの査読 Pre-Submission Peer Review 制作システムへ 自動転送 ELSEVIER Editorial-Production Production Publication Article in Press Fully citable paper 11 ② 電子投稿システム テーマ・ねらい 著者向けの情報 12 Elsevier Editorial System (EES) ジャーナル毎に異なる投稿プロセスをStep-by-Step Instructionで簡易化 原稿の投稿から査読、結果連絡までの状況をWeb上で、 著者自身が追跡できる 受理された論文は自動的にエルゼビアの制作システム に転送 ブラウザ Internet Explorer 6.0 以上、 Netscape 7.0 以上、 Mozilla 1.7 以上、Mozilla Firefox 1.0 以上 Mac OS X Safari 1.3 以上 PDF viewer Adobe Viewer 6 以上、Adobe Acrobat 6 以上 13 投稿先ジャーナルのEESに登録 ユーザーネーム/パスワード を取得、ログインする 14 ログイン ユーザーネーム/パスワードを入力し著者としてログインします。 パスワード等を紛失してしまった場合は… 15 論文投稿を始める 16 投稿のステップが明示される 詳細なインストラクション 17 原稿のファイルを添付する すべてのSource Fileをアップロードする。（原稿・図表など） 1 3 2 18 原稿のファイル形式 MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX Manuscript TIFF EPS PDF Artwork Instruction http://www.elsevier.com/artworkinstructions 19 PDFの自動作成 PDF作成後、承認が必要！ 20 原稿ファイルのPDF化、倫理規定に同意・提出 2. 出版倫理規定に同意 1. PDFを確認・承認（保存可） 承認後、投稿完了 21 論文審査状況の確認 審査の進捗状況を確認することができ、個別にJournal Officeに問い合わせる こともできます。 Journal Officeへの問い合わせも可 現在の状況 22 修正論文の提出 Editor/Reviewerからのコメントを確認し修正論文の原稿を作成し提出します。 Editorからのコメント 修正論文投稿手続きに進む 23 EES ヘルプページ http://epsupport.elsevier.com 著者向けのチュートリアル FAQ Tips & Trick 24 ③ 論文受理後のフォロー （制作～出版までのプロセス） Articles in Press Science Direct 著者 図書館 読者 著者 査読 論文の 受理 校正刷り 校正済み 論文 最終版 出版 (vol/issue) 1. Publishing Agreement 2. 別刷り注文 3. カラー印刷 4. 論文番号 25 出版までの追跡システム http://authors.elsevier.com/TrackPaper.html 論文番号と著者名 26 校正 （Proof） タイプセット後、校正用ファイル（PDF） をCorresponding Author にEメールで送信。 論文受理から4～5週間後程度 PDF proofs に注釈を入れて校正が可能 校正時のポイント - typesetting/conversion error - language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc. - the use of illustrations Electronic proof 27 出版（電子・冊子体） Digital Object Identifier (DOI) http://dx.doi.org Corrected Proof Article in Press Volume / Issue 28 目次 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 各プロセスにおけるサポートツールのご紹介 ① 原稿作成時に有用な様々なツール ② 電子投稿システム ③ 論文受理後のフォロー 3. その他Useful Information 4. エディトリアル・プロダクション カスタマーサポートのご紹介 29 3. その他 Useful Information - ① 別刷り 論文出版後、著者用の別刷りをCorresponding Authorに送ります。 無料： E-offprint (water-marked PDF) もしくは Free offprints （25・50部） ※ジャーナルによって異なる （印刷した別刷りを希望する場合は事前連絡が必要） 有料： 注文用紙（Offprint Order Form）で追加注文可能 （論文受理後の案内があります） 著者としての権利（Author’s Rights) http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/authorsrights お問い合わせ⇒Elsevier Global Rights Department Email: [email protected] 30 3. その他 Useful Information - ② エルゼビアから出版されたジャーナル論文の利用方法 実用ガイド＃4 http://libraryconnect.elsevier.com/lcp/0402/lcp0402.pdf http://japan.elsevier.com/news/lc/LCP04JPN.pdf（日本語版） 論文の盗用(plagiarism)や利益相反(conflicts of interest)に関する エルゼビアのポリシー: Journal Publishing Ethics and Responsibilities: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/ethicsinpublishing Conflict of Interest: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/conflictsofinterest 31 4. Editorial-Production カスタマーサポート グローバルに24時間、 論文投稿～出版までの様々なご質問を受けています。 The Americas: +1 888-834-7287 Europe & Rest of World: +35-3-61-709190 Asia & Pacific: 03-5561-5032 （※日本語対応は平日9:30~18:00まで） E-mail: [email protected] （※日本語可） マニュアル等ヘルプページ : http://epsupport.elsevier.com お気軽にお問い合わせください。 32
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