湘南校舎における 学生健康診断の自動化 東海大学保健管理センター 目的 保健管理センター業務分析に基づき、下記 目的にて開発した ①正確かつ迅速な健康診断データの情報収集 ②受診者の負担の軽減 ③事前準備の省力化 ④健康診断に携わる人員の省力化 方法 ①システム構成 サーバー OS Windows2000server ハード 富士通GRANPOWER5000 モデル380 CPU PentiumⅢ 850Mhz/256KB メモリ 512MB ハードディスク 36GB（18GB×3 RAID5） クライアント OS WindowsXP ハード 富士通FMV-C300 CPU Celeron1.70Ghz メモリ 256MB ハードディスク 40GB ソフトウェア（株）オービーシステム「CLIP」 ②システム構成図 システム開発課用 端末 サーバ 受付① 尿受付 受付② 受付③ 尿検査 ① 尿検査 ② システム開発課 胸部X線 受付１階 尿検査 ③ 尿検査 ④ 胸部X線 受付２階 保健管理センター 視力① 視力② 血圧① 血圧② 血圧③ 身長・体重 自動血圧計① 自動血圧計③ 自動血圧計⑤ 自動血圧計② 自動血圧計④ 自動血圧計⑥ 自己チェック① 最終確認① 自己チェック② 最終確認② 自己チェック③ 最終確認③ 自己チェック④ 心電図受付 血液受付 自動身長体重計① 自動身長体重計② 自己チェック⑤ 自己チェック⑥ 当日面接① 採血管用 ラベルプリンタ 自己チェック⑦ 自己チェック⑧ 当日面接② 記号の説明 HUB 端末 健康診断証明書発行 LAN メンテナンス用 プリンタ バーコードプリンタ バーコードスキャナ カードリーダ 事前準備 ①検査に必要な学生基本情報の取得 情報の内容 ・学生番号 ・学部 ・カナ氏名 ・生年月日 ・学生種別 ・学科 ・漢字氏名 ・校舎 ・学生証番号 ・クラブ名称 ホストから上記内容の情報を取得する。 ②検査指示ごとのセットを作成する ①で取得した情報を1レコードとしてセットを作成する。 同一人物が、数種類のセットを必要な場合、重複しても構わない。 相 談 室 体 脂 肪 不 要 内 科 診 察 生 化 学 生 化 学 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 心電図指示者 ● クラブ一般既部員 クラブ指定団体 クラブ新入部員 ● 放射線取扱者 ● 当日面接 ● 後日面接 ● ● ● 派遣留学生 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 相談室予約 ● 体脂肪不要者 ● 帰国後健診 体育特別実習 生 化 学 ● 直接XP指示者 体育学部１年 血 算 ● 4年次生・就職該当者 秋季入学者 血 算 Ⅲ ● 後 日 面 接 Ⅱ ● 線 （ 直 ） 当 日 面 接 Ⅰ ● 線 （ 間 ） 視 力 心 電 図 Ⅱ ● 胸 部 Ⅰ ● 既 往 歴 胸 部 X 一般学生 尿 自 覚 症 状 X 血 圧 セット項目 身 長 ・ 体 重 検査内容 ● ● ● 検査当日 ①学生が必要なもの → 学生証のみ ②受付カードリーダに学生証を通す ↓ 検査指示票が出力される ↓ 記入された検査を受ける ③検査受付方法 ・指示票のバーコードをスキャン 胸部Ｘ線、心電図、身長・体重、尿、 血圧、視力、血液 ・学生証をカードリーダに通す 自己チェック（生活状況、既往歴、自覚 症状）、最終確認 ④データ収集 測定後、自動でデータが収集される ⑤全検査実施後、最終確認を行う 最終確認の３つの機能 ①検査終了確認 必須指示検査項目が全て検査済みの場合に検査終了。 未検査項目がある場合は、確認票が出力される。 ②追加検査指示 自己チェックの指定項目にチェックがあった際に、最終 確認で指示が出る。また、後日面接、内科診察予約の指 示も出される。いずれの場合も、確認票が出力される。 ③再検査指示（異常値チェック） 血圧、尿で異常値となった場合に、２次検査の指示が出 される。画面及び、確認票の出力で確認できる。 結果 ①対象者および受診者数 湘南校舎 2003年度定期健康診断対象者 24,844名 受診者 16,695名 1日平均576名 最高受診者数1,179名／日 ②学生アンケート報告 配布枚数 3,000 回収数 2,732 実施期間 2003年6月2日～14日（第Ⅱ期） 質問1 質問2 あなたの性別は？ 学生証で受付をすることについてどう思いますか？ 白紙 65 2% 女性 893人 33% どちらと も言えな い 237名 7% 未記入 23 1% 男性 1751 64% 男性 女性 白紙 未記入 悪い 24名 1% 良い 悪い 未記入 76名 2% 良い 2935名 どちらとも言えない 90% 未記入 質問3 質問4 マークシートから現在の方法に変更に 受付から終了までどのくらいかかりましたか？ なったことについてどう思いますか？ 1時間以 上 71名 3% 未記入 102名 4% どちらとも 言えない 470名 17% 良い 2134名 78% 悪い 26名 1% 良い 悪い どちらとも言えない 未記入 30分～1 時間 388 名 14% 30分以内 1時間以上 未記入 188名 7% 30分以内 2085名 76% 30分～1時間 未記入 ③改善点、問題点 改善点 1.検査データが正確に収集された。 2.事前準備から事後処理を通して作業量の削減ができた。 3.アルバイト（一般、看護師、検査技師）の人件費削減に つながった（42名→24名）。 問題点 1.学生証の破損等により、カードリーダが読み取らないこと があった。 2.アルバイトのキー操作が不慣れなため、ミスが生じた。 3.データ確認作業のため、健康診断証明書発行の発行が7日 間遅れた。 4.受付人数800名を越えると、各端末の動きが遅くなる。 結語 多人数キャンパスである湘南校舎において、健康 診断の自動入力化は、正確かつ迅速にデータの処理 を行うことができる有効なシステムであることがい える。学生にとっては受診が簡単になり、必要な検 査項目がすぐにわかるなどの利益があった。またス タッフにとっては、準備～実施～事後処理の全てに おいて、作業時間の短縮、作業量の減少などの省力 化がなされた。 しかし、受付者数が８００名を越えるとシステム 全体の動きが遅くなる状況もあり、次年度は１日あ たりの受診者数を平均化し、全学生が効率よく健康 診断を受診できるソフト面での工夫が必要であると 考えている。
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