理学部事務室業務改善事例報告

理学部事務室業務改善事例報告
残業ゼロを目指して
学部支援課（理学部）
牧野幸子
２００９年１月２３日
理学部の教員数と職員数（２００６年）
理学教員数
７２名
事務職員数１０名（学部長室・
アルバイト含）
２００７年度理学部事務室として運営
５号館事務室
職員５名
１７号館化学科
職員１名
理学部事務室の残業が少ない理由
１理学部が統合し事務室が一つと
なった。
２大学がますます厳しい情勢となり、
職員一人一人の意識が変わったこ
と。
１理学部事務室統合による改善
• 担当学科を決めたが、どこの学科も同じよう
に業務を行なう。（手が空いている人が窓口
応対）
• 理学部全員の伝票を誰でもが入力できる。
• パソコン上に３学科の予算ノート・教員スケ
ジュールを掲載
• 急な業務や人手が必要な業務は協力して手
伝う
２意識の問題
• これが一番残業ゼロにするための条件であ
る。
①仕事を抱えない。
②人の意見に耳を傾け、改善の余地があれば
変えていく。
③業務について的確な判断をしていく。

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