第三節 契約の成立 一、契約の成立時期と条件 信用調査 取引勧誘 引き合い オフアー カウンターオフアー アクセプタンス(承諾) 成約(契約を締結する) 信用調査や取引申し込みの過程を通して、 今後取引しようとする相手が設定される と、本格的な契約商談に入ります。契約 が成立するまでには、書簡やファックス などの往復により取引条件について商談 の詰めが行われます。 二、成約の方式 1.書面 2.口頭 正副二通 三、契約書の内容と形態 売買契約書とは 売買契約書とは、売り主と買い主の間で、い つ、何を、どれだけ(量 、サイズ)、いくら で売るのかといった約束ごとを書面 にしたも のです。商品の納品場所、支払方法なども約束 します。事前に条件を決めて当事者間で確認し てから取引することを目的としています。 商品の売買や不動産の売買など広範 囲に用いられており、事前に双方が 条件に合意の上で取引きをすること で、一方だけが有利な条件や、強引 な契約を回避することができ、トラ ブル防止に役立ちます。 売買契約書の種類 売買契約書の例には以下のようなものがありま す。 不動産売買契約書 土地売買契約書 株式売買契約書 自動車売買契約書 商品売買契約書、など 契約書の内容 (1)基本的条件(主要取引条件): a.契約の日付、表題及び番号、双方の名前と住所 b.商品の明細(商品名、品質Quality、等級な ど)。 c.数量 (Quantity) d.単価(Price)(価格条件、取引通貨、単価及び 総額)。 e.船積時期(納期)(Shipping) f.仕向地(普通は仕向港) g.包装条件(どのような方法で包装するかを記載 する)。 h.貨物海上保険(Insurance) i. 決済(支払い)(Payment) j. 摘要(契約で特に定められた事項を記入する) k. 副本返送依頼文言(副本二署名して返送を求 めている文言で、売買契約書の確認、立証の役 割を果たすもの)。 (2)一般的条件: a.貿易条件の解釈に関すること(普通貿易条件の 定義や解釈についてはインコタームズの規定に 基準するもの) b. 信用状発行に関すること c. 品質保証について(商品の品質や商品値段な どの売主の保証義務及び買主のクレームの方 法) d. 特許、商標、実用新案、工業所有権・知 的所有権の不侵害について e. 為替変動に関すること。 f. 不可抗力の条項 g.クレームの提起期間や通告方法の定め。 h. 準拠法の規定など。(当該契約に適され る法を記載する)。 商品の品質の決定方法 見本売買(Sale by Sample):軽工業品(文房具、 製品、加工品) 銘柄売買(Sale by Brand or Trademark):ブラ ンド物で同一種類のもの 仕様書売買(Sale by Specifacation):船舶、 航空機、機械、器具などの巨大貨物 標準品売買(Sale by Standard Quality):農産 物、水産物、木材、鉱産物などの天然の産物 規格売買(Sale by Grade or Type):規格品 品質決定の時点 ①船積品質条件(shipped Quality Terms) これは、売主は船積時(ふなづみじ)の品 質を保証しなければならないという条件です。 たとえば、CIFやFOBの場合、危険負担は船 積みにより買い主に移転することから、特約 がない限り、これらの場合は船積み品質条 件になります。 ②陸揚品質条件(Landed Quality Terms) これは、売主は輸入地において陸揚げを する時点の品質を保証しなければならないと いう条件です。 DES(着船渡し),DEQ(埠頭渡し)には、陸 揚げ品質条件になります。 農産物輸出商の取引勧誘の文例 このたび**商社様のご紹介により、 貴社が東北大豆に対して日頃ご経験がお ありと承り、ここにご案内申しあげる次 第ですが、弊社の業務は穀物(こくも つ)の輸出を専門としており、中でも大 豆は弊社の主要取り扱い品でありまして、 現在、FAQ品が供給可能です。ご連絡いた だければ、直ちにご案内申しあげます。 その他何なりと、お問い合わせくださ るよう御願い申しあげます。 ●契約書を郵送する場合、送付案内状を同封する。 契約書を送付する際には、案内状(添え状)を同封します。 ●送付状の文例 拝啓 時下ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 早速ではございますが、先般の打合せのとおり、○○契約書を作成いたし ました。ニ部お送りしますので、二部とも署名捺印をしていただき、一部を同 封の封筒にてご返送下さいますようお願い申し上げます。 詳細は下記のとおりでございます。お手数をおかけして恐縮ではございま すが、よろしくご手配のほどお願い申し上げます。 敬具 記 1.送付内容 2.依頼事項 ○○契約書 二部 二部とも、甲の欄に署名および捺印をしてください 契約書の形態 契約書の形態は主に売買契約書形式、注文書形 式、注文請書形式のものなどがある。 1. 継続的取引における契約 2.スポット契約(spot 现货买卖 ) 3. 長期契約 注文書は注文を書き記した書類のことで、買方 より売方に出されるものである。注文書に書 き入れる 内容は下記のとおりである。 ①品名 ②品質、規格 ③単価 ④単位 ⑤ 数量 ⑥決済通貨 ⑦合計金額 ⑧船積時 期 ⑨支払条件 ⑩保険条件 ⑪包装明細 ⑫荷印 ⑬カタログ番号 ⑭見本番号 ⑮署 名 ⑯その他 契約書の項目 1.目的 2.仕様 (規格明細表) 3.売買代金 4.支払方法 5.引き渡しまたは納品方法、場所、時期など 6.瑕疵補修 瑕疵担保責任(かしたんぽ)とは、売買など の契約で、契約の目的物に(通常の注意では発 見できないような)欠陥がある場合に、売り主 などが負うべき賠償責任のことを言います。 7.商品の交換 商品などが指定された仕様と異なる時に、無 償で交換するといった条項です。 8.報告・調査 以下の内容を想定していま す。 ◎トラブル時の情報提供、調査の分担・負 担、途中経過の報告、完了時の報告その他。 ◎ 販売数量、在庫数量などの実績報告など。 9.契約内容の変更 10.契約の解除の条件と、その際の支払い 11.検品、検収 12.機密保持 13.契約の解除 14.契約違反の場合のペナルティー(罰金)と支払い 15.物品や商品の権利の帰属 16.紛争の解決方法 17.掲載のない事項が発生したときの対処方法 18.日付(契約日) 19.各自の署名、捺印
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