kintone（キントーン） 製品説明資料 2016年1月現在 サイボウズ株式会社 1 目次 kintone とは 機能 セキュリティ・サービス運用体制 価格 動作環境 2 kintone とは 3 kintoneとは 誰でも簡単に作れて、スムーズな情報共有 を可能にするクラウドサービス 情報 共有 誰でも 簡単に チームワークを活性化させる“場” 4 他ツールとの違い ① データ ベース ② プロセス 管理 × 業務システム Excel ③ コミュニケ ーション × × kintoneは、チームで仕事をスムーズに進めるための仕組を備えています 5 kintone 導入の３大メリット 通常の システム開発 高価 月額780円／人 から使える 時間がかかる 最短 3分 専門知識が必要 誰でも簡単に マウス操作で作れる 6 例えばこんなアプリも簡単に、3分で作れます しかも費用はたったの月額780円／人 7 導入 3,000社 突破 8 kintoneの機能 9 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 10 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 11 業務アプリの作成 うちのチームに こんなアプリが 欲しいなあ…… こんなアプリが欲しい！と思ったら マウス操作 だけで 自由につくる Excel ファイル をそのまま アプリ化 アプリストア から選ぶ すぐに使い始められて 使いやすいようにカスタマイズできます 12 マウス操作だけで自由にアプリを作る 必要なパーツを選んで、ドラッグ＆ドロップでかんたんに作れます 使い始めてから「やっぱりこう変えたい」と思ったときも すぐにフォームを変更できます ドラッグ＆ドロップでパーツを移動させ 入力画面を作っていきます アプリストアから選んだアプリや、Excel ファイルから作ったアプリも 同じ方法でカスタマイズできます 13 Excel ファイルをそのままアプリ化 いまお使いの Excel ファイルを取り込むだけで kintone 上にアプリができあがります Click ! データのインポート・入力フォームの生成が ファイルを読み込むだけで自動的にできます 14 アプリストアから選ぶ さまざまな業務に合わせて使えるアプリを 自由にダウンロードしていただけます 欲しいアプリを ダウンロードして すぐに使い始められます 15 アプリストアから選ぶ ダウンロードできるアプリは50種類以上 そのまま使うことも、カスタマイズを加えることも可能です 案件管理 日報 見積書 顧客リスト 議事録管理 営業部門 レンタル 社内システム 機器管理 相談受付 社員名簿 備品在庫管理 契約書管理 人事総務部門 画像データ管理 ToDo 物品購入申請 情報システム部門 交通費申請 企業間 広告代理店A社 化粧品メーカーB社 16 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 17 データ共有 kintone 上でデータを管理することで 「最新の情報がどれかわからない」「どこが更新されたかわからない」 「社外からアクセスできず不便」「あとから検索しづらい」 といった悩みを解消できます 最新版の ファイルは どれ?? このファイル どこが更新 されたの?? ♪ いつアクセス しても最新の 情報が見られる！ なるほど 更新したのは ここか ♪ ♪ 社外からだと アクセスできない から不便… 外出先から スマホで 確認できる！ 18 データ共有 最新の情報をすぐに確認できる kintone では Web 上でデータを共有・更新し、リアルタイムに反映されるので 常に全員が最新のデータを確認できます。 どこが更新されたか一目でわかる データが更新されると、変更履歴が自動的に保存されます。 「いつ」「だれが」「どこを」変更したのかがわかるので、 過去の経緯を確認しやすい仕組みです。 前のバージョンに戻すこともできるので、入力ミスがあっても安心です。 19 データ共有 いつでもどこでもアクセスできる kintone はスマートフォン・タブレットに対応しており 社外にいても快適に使えます。 無料で使える iPhone・Android 用アプリケーションもご用意しています。 外出先から商談 結果を報告・確認 現場の進捗を撮影 してすぐに共有 無料でダウンロード可能 ※動作環境は下記をご確認ください https://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07 20 データ共有 必要なデータがすぐに見つかる kintone に登録された全データを対象に、キーワード検索ができます。 添付されたファイルの内容も含めて検索できるので、資料や契約書の管理にも 便利にご利用いただけます。 また、条件を指定した絞り込みも、数クリックでかんたんに行えます。 キーワード検索の結果 条件を指定した絞り込み 21 データ共有 データを共有する体制はあっても、まとめ・集計は大変なもの kintone なら、登録されたデータのグラフ化もかんたん レポート作成にかけていた時間を大幅に短縮します 報告 報告 報告 報告 報告 報告 報告 報告 ♪ ファイルをマージして、 集計して…いくら時間が あっても足りない… kintone 上でかんたんに 集計までできるから、 すごく楽になった！ 22 データ共有 かんたんにグラフ化できる kintone に登録されたデータを読み取って、おすすめグラフを自動生成します。 詳細な条件を指定したい場合にも、数クリックで設定完了。 いつもの面倒な集計作業が楽になります。 グラフをクリックすると 該当のデータだけを 絞り込んで表示できます 23 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 24 プロセス管理 社内稟議やタスクの処理など、ワークフローとして使うことができます 「誰まで」「どのステータスまで」進んでいるか明確にわかり 業務にあわせて自由に設計できます 契約 したいです 申請 申請者 了解 しました 承認 法務担当 手配して おきますね 購買部門 25 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 26 コミュニケーション やりとりを集約してメールの山を一掃 ― コメント欄 ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので、質問・相談・指示など 業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できます。 データと、それに関連するやりとりが一画面に整理されるので、 あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます。 例えば、日報の内容を見て上司からアドバイスをする、 関係者と相談しながら契約書の内容を決定する といった使い方ができます 27 コミュニケーション 部署・プロジェクト単位で情報を整理 ― スペース 複数のアプリや業務に関するやりとりを一箇所にまとめられる機能です。 議題ごとにスレッド（掲示板）を作って連絡や相談をしたり、 アプリの一覧画面・グラフを貼り付けてポータルとして使ったりできます。 ◀売上情報やタスク進捗など 常に見せておきたいデータを 貼り付けられます スレッド（掲示板）で テーマごとに会話できます▶ 28 コミュニケーション 社外の人とも安心して使える ― ゲストスペース 取引先・協力会社・顧客など、社外の人との情報共有に便利な機能です。 ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを 閲覧できます。社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく 安全かつ効率的に情報共有ができます。 A社との ゲストスペース ゲスト 自分が参加している ゲストスペース内の情報しか アクセスできません ゲスト 社内環境 B社との ゲストスペース 自分が参加している ゲストスペース内の情報しか アクセスできません 29 kintoneの機能 業務アプリの 作成 コミュニケー ション データ共有 プロセス管理 機能拡張 30 機能拡張 基本機能に加えてカスタマイズを行うことで お客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます データ連携 画面カスタマイズ kintoneプラグイン 31 カスタマイズの例 ● 条件に応じて文字色を変える ● ToDo をガントチャートで表示する ● 住所から地図を表示する 32 セキュリティ・サービス運用体制 33 複数の認証プロセスでセキュリティを強化 安全にクラウド環境をご利用いただくため、常時 SSL 通信・IP アドレス制限・BASIC 認証 を無料でご利用いただけます。 また、複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、 「kintone」は、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログイン URL でご利用いただけ ます（無料）。 さらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」 さらに安全に「kintone」をご利用いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、 ユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております。 社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用する ことにより、社内外問わず安全に便利に「kintone」をご利用いただけます。 クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失し た場合でも、他のメンバーには影響を与えず「kintone」へのアクセスを一切不可にすることができます。 34 4重の冗長化でお客様のデータを保護 お客様の利用データを預かるストレージサーバーは、1 サーバーにつき 12 台のハードディス クで構成されています。そのうち 10 台を RAID6 で冗長化しているので、万が一同時に 10 台 中 2 台が故障してもデータが消失することはありません。さらに、各ストレージサーバーは RAID1 で冗長化し、リアルタイムにレプリケーション（同期）しています。また、バック アップ専用サーバーで 14 日分の差分バックアップを保存し、西日本データセンターにも自動 転送しています。 →運用体制の詳細はこちら https://www.cybozu.com/jp/features/ 35 運用環境 (SLO) サイボウズ株式会社は「自社開発クラウドサービスの運用基盤の設計、構 築、保守 」に関する情報セキュリティマネジメントシステムについて、 ISO 27001 の認証を取得しています。 （認証番号：IS 577142 認証登録日：2011/11/10） SLO （サービスレベル目標） 稼働率 99.99％ を目標に運用します データセンター所在地 cybozu.com は東日本のデータセンターで運用し、西日本のデータセンター にもバックアップデータを保管しています バックアップ お客様のデータは毎日無停止でバックアップを作成しています データの消去 解約の翌日から 30 日後にデータを消去します。 バックアップデータはデータの消去から 2 週間程度で完全消去いたします。 冗長化 全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を 実施しています データ暗号化 伝送データについては全て暗号化しています 脆弱性対応 第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています 36 価格 37 価格 kintone 基本価格（すべて税抜） 0 初期費用 円 契約期間 1 ヶ月 から ディスク 容量 4 GB × ユーザー数 ライトコース 利 用 の 上 限 値 利用 ユーザー数 5 名 から スタンダードコース 月額料金 \780/1 ユーザー \1,500/1 ユーザー 年額料金 \9,170/1 ユーザー \17,640/1 ユーザー ○ API × JavaScript / CSS カスタマイズ × ○ プラグイン × ○ （日間10,000リクエスト/アプリまで） アプリ数 200 1,000 スペース数 100 500 ゲストスペース数 100 500 ※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。 ※APIは、REST API、kintone REST APIリクエスト(JavaScriptからのリクエスト)が対象となります。 ※アプリ数にPrivateアプリは含みません。 ※ユーザー数 × 4GB 分のディスク容量をご利用いただけます。（ユーザー数にゲストユーザーは含みません。） ディスク容量は、ご利用中のサブドメイン全体で利用できる総量です。 38 価格 オプション価格（すべて税抜） 月額 無料 IPアドレス制限・BASIC認証 セキュアアクセス ディスク増設 ゲストユーザー 年額 ライトコース スタンダードコース ¥250/1ユーザー ¥2,940/1ユーザー ¥1,000/10GB ¥11,760/10GB \580/1 ユーザー \6,820/1 ユーザー \1,200/1 ユーザー \14,110/1 ユーザー ※ゲストユーザーは1ユーザーよりご契約いただけます。 ※ゲストユーザーとkintoneユーザーは、コース、契約形態（月額/年額）、契約終了日を合わせる必要がございます。 ※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。 セキュアアクセスとは クライアント証明書によって接続元を認証するセキュリティオプションです。 モバイルアクセス端末に 証明書をインポート 専用URLに アクセス 証明書を認証 ログイン画面が 表示される ゲストユーザーとは 招待されたゲストスペースのみを使える機能限定ユーザーです。 39 動作環境 40 動作環境 Web ブラウザー Windows Internet Explorer 9 / 10 / 11 Mozilla Firefox Google Chrome Macintosh 最新版 最新版 Safari 7.0 / 8.0 / 9.0 Mozilla Firefox 最新版 iPhone / iPad Safari（最新の iOS 7 / 8） Android Android Chrome スマートフォン用アプリケーション「kintone モバイル」 iOS 最新の iOS 7 / 8 / 9 Android Android OS 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 （4.0 は 4.0.4 以上、4.2 は 4.2.2 以下） ※最新の動作環境はホームページをご確認ください。 41 30日間無料でお試しできます 今日からスタート！ kintone のホームページで お試しボタンをクリック メールアドレスを入力して 届いたメールの指示に従います kintone あなただけの お試し環境が完成！ で検索 お試し中でも、メール・電話でのサポートを受けていただけます。 30日経過後、自動的に課金されることはございません。安心してお試しください。 42
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