鹿児島県給与支給明細書広告掲載仕様書 （平成２８年１０月～平成２９年３月分給与支給明細書） １ 給与支給明細書 （1） 配付回数（年７回） 区 分 例 月 の 給 与 12月の期末手当 配付日 毎月２１日 １２月１０日 及び勤勉手当 適 用 その日が日曜日，土曜日又は国民の祝日に関する 法律（昭和23年法律第178号)に規定すに当たるとき は，その前日においてその日に最も近い日曜日，土 曜日又は祝日法による休日でない日 （2） 配付対象者：鹿児島県職員 約２２,０００人／回 鹿児島県職員とは，教育委員会職員（小，中学校教職員を含む。），警察本部 職員（警察署を含む。），地方公営企業職員（県立病院局職員，工業用水道部 職員）をいう。 ２ 給与支給明細書広告の方法と規格等 （1） 給与支給明細書広告の方法 広告掲載の決定を受けた申込者（以下「広告掲載者」という。）は，給与支給明細書印刷用 用紙の裏面に広告を印刷した連続用紙（以下「広告物」という。）を県に納入する。 県は納入された広告物の表面に給与支給明細書を印刷し，鹿児島県職員に配付することによ り広告を行う。 （2） 広告物の規格等 広告物は，次の規格とする。 ①用紙及び寸法 単票 幅２９４㎜×長さ２１６㎜ ②厚 さ ８１ｇ／㎡から１５７ｇ／㎡ ③白 色 度 ８０％ ④古紙配合度 ７０％以下 広告 広告 広告 広告 ( 長さ 216㎜) (幅 294㎜) ⑤ミシン目 ・ミシン目についてはマイクロミシン目を使用すること。 ・ミシン目のカット寸法はCut部分０.３～０.３５mm,Tie部分０.１５～ ０.２mmにすること。 ・ミシン目の突き出し量を２０um以下にすること。また，印刷裏面（広告 印刷面）への突き出しにすること。 （3） 広告の規格等 広告は，広告物１面につき上下左右４カ所に印刷することとなる給与支給明細書の裏面に掲 載するものとする。 ① 広 告 枠 １枠 ② サ イ ズ 縦１０８㎜×横１４７㎜ ③ 広告の色 自由（表面の印刷に支障がない色） （給与支給明細書：表） （給与支給明細書：裏） 広告 （縦108㎜） （横147㎜） （4） 広告の表示等 給与支給明細書裏面への広告には，次の事項を表示しなければならない。 ① 広告主の名称及び連絡先 ② 縦１０㎜ × 横１５㎜以上の大きさで 広告 の表示 （5） 費用負担 給与支給明細書広告の掲載に使用する用紙代，デザイン料，印刷料及び納入に要する費用等 は，広告掲載者の負担とする。 ３ 広告掲載原稿の提出 広告掲載者は，県が指定する日までに，広告内容を記載した給与支給明細書広告の原稿等を県 へ提出し承認を受けなければならない。 なお，この承認に当たり掲載しようとする給与支給明細書広告の内容に訂正・削除等が必要な 場合は，広告掲載者に依頼し，広告掲載者は，正当な理由がある場合を除き訂正・削除等に応じ なければならない。 また，原稿を変更する場合は，変更予定月の前々月の末日までに変更原稿を県へ提出し承認 を受けなければならない。 ４ 広告物の納入数量等 （1） １回当たり納入数量は，用紙2,000枚／箱を３箱（給与支給明細書の印刷に必要な試し刷り 印刷分を含む。）とする。 （2） 再印刷用として，上記枚数に加えて，予備１回分（用紙2,000枚／箱を３箱）別途納入しな ければならない。 （3） 用紙の規格等確認のためのテスト用として，１箱５００枚を１回，別途納入しなければなら ない。 （4） 再印刷により予備の広告物の在庫がなくなったときには，７に基づき協議する。 （5） 広告掲載者の納入した広告物に不備がある場合は，県の指示により速やかに再納入しなけれ ばならない。 ５ 広告物の納入期限 広告物は，掲載月の前月の末日（１２月の期末手当及び勤勉手当に使用する広告物は１１月１ ７日）までに納入しなければならない。 ただし，平成２８年１０月の例月給与に使用する広告物，予備１回分の広告物及び規格等確認 のための用紙については，県が別に指定する日までに納入しなければならない。 ６ ７ 納入場所 〒890-8577 鹿児島市鴨池新町１０番１号 鹿児島県企画部情報政策課 協議 本仕様書で定めた事項に関して疑義が生じた場合又は定めのない事項については，県と広告主 が協議し，解決を図るものとする。
© Copyright 2024 ExpyDoc
