データシート コンプライアンス面も配慮した 効果的なイベント運営を トータルでコーディネート。 事業面と医療面両方の目的を達成するには、印象的な講演やキーオピニオンリーダー（KOL）のアドバ イスが不可欠です。イベントを通じて顧客との結びつきを強化すれば、自社製品の採用率向上につなが り、医療専門家からのフィードバックは新たな市場機会を開拓するきっかけになります。 しかし、イベントの種類や開催地によって使用されているシステムが異なるため、各イベントのスピー カーや経費を効率良く追跡管理するのは至難の業です。専門家やキーオピニオンリーダーがうまく活用 できず、イベント関連費用がしっかりと把握できないと、コンプライアンスやイベント全体の成功にも 支障をきたします。最適なスピーカーを起用して、最適な参加者を集客するのは難しく、関係者間の調 整も容易ではありません。 Veeva CRM Events Management はあらゆるイベントを全 社的に企画・実行できる総合的なソリューションです。ス ピーカーや参加者、アクティビティ、関連支出をもれなく 把握・管理し、イベントの効果やコンプライアンスを向上 します。 飛び入り参加者の照合 あらゆるイベントを総合的に把握し、フレキシブルな計画 を立てれば、規制の変更にもスムーズに対応できます。オ ピニオンリーダーの起用状況やプロフィールが分かってい れば、参加者の顔ぶれに応じたスピーカーを選び、イベン トの効果を高めることができます。また、イベントのタイ プ別に経費を追跡管理する共通システムを利用すれば、予 算管理を徹底することも可能です。 メリット • コンプライアンス：あらゆるタイプのイベントを総合的に管理・可視化し、所定のワークフロー を活用することで、コンプライアンスを向上できます。 • 効率的なイベント管理：イベントや参加者のデータに現場からシームレスにアクセスすれば、イ ベントをスムーズに企画・実行できます。 • 一元管理：地域横断的な共通ソリューションによって、イベントの管理を合理化できます。 特長 規制に準拠した予算管理機能 フレキシブルなプランニングと追跡管理 予算の上限を守り、支出の過不足を防ぎます。講演、治 験責任医師のミーティング、患者様向けプログラム、懇 談会など、あらゆるタイプのイベントに対応した共通ソ リューションで予算配分をサポートします。 イベント詳細の選択、イベント予算の設定、参加者数の見積 もり、支出の試算を各イベントタイプに応じてできます。 スピーカーのタイプや各種要件、テーマといったイベントの 詳細をもとにエンド・ツー・エンドのワークフローを定義す るので、イベントのプランニングや追跡管理が簡単になりま す。 スピーカーと参加者の最適なマッチング 各種規制を踏まえてスピーカーと参加者を選定し、イベ ントごとに最も適した専門家を起用します。専門家のプ ロフィール（得意分野や契約状況、料金、認定済みのイ ベントタイプ、最近の起用例など）を参照すれば、リス クを負わずに最適なオピニオンリーダーを選定すること ができます。参加者のプロフィールや経歴が参照できる 機能や Veeva CRM の自動アラートも、それぞれのイベ ントに適した参加者を選ぶ際に役立ちます。リアルタイ ムのビジネスルールや飛び入り参加者の管理機能を活か して、どんなイベントでも適切な参加者を招待し、追跡 管理することが可能です。 イベントの承認を効率化 ボトルネックを解消し、スケジュールを守ります。イベント タイプ別に承認ワークフローを定義しているため、最適な手 順を設定しておけば、アクティビティが完了すると自動的に 承認プロセスをスタートすることができます。 オンラインでもオフラインでもアクセス プランニングから終了までリアルタイムでサポートする Veeva CRM Events Management なら、インターネット環境 が利用できないときでも、参加者の登録といったオンサイト アクティビティに対応できます。 経費の正確な把握と決済 支払いと請求を迅速かつ正確に把握します。アクティビティ をリアルタイムに追跡管理できるので、イベント中でも出張 費やケータリング費、食費、スピーカーへの謝礼といった経 費を常に把握し、個別の支払いをタイムリーに行うことがで きます。 パートナーのアクセス権限とイベント運営 スピーカーの選定 サードパーティソフトウェアをカスタマイズするための費用 や時間がかかりません。一つのシステムで全イベントタイプ を管理すれば、社外のイベントプランナーやパートナーに役 割別のアクセス権限を与えて、プランニングや実行をリアル タイムにサポートしてもらうことができます。 透明性を確保するレポーティング Veeva CRM とシームレスに連動 医療従事者向けイベント経費を一元管理することが可能 です。講演会等のイベントにおいて、どの医療従事者に いくらの経費が発生したかをもれなく収集・追跡管理 し、規制要求に応じた正確なレポーティングにも対応し ます。 社内で毎日利用している直感的なインターフェースの CRM アプリケーションを活用すれば、普及率を高めることができ ます。Veeva CRM Events Management は Veeva CRM Mobile と連動しているため、トレーニングもスムーズに進み ます。 全イベントタイプを管理 規制に準拠したイベントプロモーション 複雑さを軽減し、可視性を向上させます。講演、懇談 会、研修、委員会をはじめとする各種イベントのプラン ニング・追跡管理・物流手配が一つのソリューションで 管理・実行できます。 Veeva CRM Approved Email と連動しているため、最適なメ ンバーに参加いただくことができます。返信状況の管理機能 を標準装備した Approved Email で、厳選したターゲットにイ ンビテーションやリマインダーを送信しましょう。インビ テーションをタブレットから印刷して、医療従事者との面談 中に手渡しすることも可能です。 Learn more at veeva.com/jp｜03-6721-9800｜[email protected]
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