平成２８年度高知県戦没者追悼式実施業務の委託に係る入札説明書 平成２８年７月 高知県地域福祉部地域福祉政策課 入 札 １ 説 明 書 入札に付する事項 （１）委託業務名 平成 28 年度高知県戦没者追悼式実施業務 （２）委託場所 高知市本町４丁目３－３０ 高知県立県民文化ホール（オレンジホール） （３）委託概要 ｢平成 28 年度高知県戦没者追悼式実施業務仕様書｣による。 （４）契約期間等 契約締結日から平成 28 年 11 月 30 日まで 追悼式の開催日時 平成 28 年 11 月 1 日（日）午後 1 時から 2 時 30 分まで （５）入札方法 ア 入札金額は、(4)で示す期間の準備、会場設営、式典運営等業務に対して積算した金額を 入札書に記載すること。 イ 落 札 決 定 に あ た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 に 当 該 金 額 の 100分 の ８ に 相 当 す る 額 を 加 算 し た 金 額（ 当 該 金 額 に １ 円 未 満 の 端 数 が あ る と き は 、そ の 端 数 を 切 り 捨 て る も の と す る 。）を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、入 札 者 は 、消 費 税 に か かる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 108分 の 100に 相 当 す る 金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こ と 。 な お 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 の 100分 の 108に 相 当 す る 金 額 に 1円 未 満 の 端 数 が あ る と き は 、そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て る も の と し 、当 該 端 数 金 額 を 切 り 捨 て た 後に得られる金額をもって申込みがあったものとする。 ２ 入札参加資格 （ １ ） 地 方 自 治 法 施 行 令 （ 昭 和 22年 政 令 第 16号 ） 第 167条 の ４ の 規 定 に 該 当 し な い 者 であること。 （ ２ ）高 知 県 に お け る 競 争 入 札 参 加 資 格 者 登 録 名 簿（ 物 品 購 入 等 関 係 ）に 搭 載 さ れ た 者 で あ っ て 、慰 霊 祭 等 の 施 行 や イ ベ ン ト の 企 画 運 営 の 営 業 を 現 に 行 っ て い る こ と 。 （ ３ ）こ の 入 札 公 告 の 日 か ら 入 札 の 日 ま で の 間 に 、高 知 県 物 品 購 入 等 関 係 指 名 停 止 要 領 （ 平 成 ７ 年 12月 高 知 県 告 示 第 638号 ） 等 に 基 づ き 指 名 停 止 等 の 措 置 を 受 け て い ない者であること。 （４）高知県内に、主たる事業所（本社又は本店）を置く者であること。 ３ 契約条項を示す場所等 （１）契約条項を示す場所及び問い合わせ先 郵 便 番 号 780-8570 高 知 県 高 知 市 丸 ノ 内 １ 丁 目 ２ 番 20号 高知県地域福祉部地域福祉政策課 援護調査担当 （高知県庁ホームページにも掲載する。） 電話番号 088-823-9662 ＦＡＸ番号 088-823-9207 仕 様 及 び 入 札 に 関 す る 質 疑 、確 認 等 は 、別 紙 様 式 質 疑 書 に よ り 平 成 28年 7月 6日 （ 水 ） 午 後 ５ 時 ま で に ３ の (1)の 高 知 県 地域福祉部地域福祉政策課 援護調査 担 当 へ 持 参 又 は 郵 送（ 書 留 郵 便 に 限 る 。）若 し く は 電 送（ 電 話 に よ り 着 信 を 確 認 すること。）で行うこと。なお、電話による照会には応じない。 質 問 に 対 す る 回 答 は 、 書 面 を 受 理 し た 後 速 や か に 電 送 す る と と も に 、 ３ の (1) の高知県 地域福祉部地域福祉政策課 援護調査担当において閲覧に供する。 （ ２ ） 平 成 27年 度 高 知 県 戦 没 者 追 悼 式 記 録 写 真 の 閲 覧 に つ い て 平 成 28年 6月 28日 （ 火 ） か ら 平 成 28年 7月 6日 （ 水 ） ま で （ 高 知 県 の 休 日 を 定 め る 条 例 第 １ 条 第 １ 項 各 号 に 掲 げ る 日 を 除 く 。）の 午 前 ９ 時 か ら 午 後 ５ 時 ま で（ 正 午 か ら 午 後 １ 時 ま で を 除 く 。 ） の 間 に ３ の (1)の 場 所 で 閲 覧 す る こ と が で き る 。 （３）入札に参加を希望する者に求められる事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、次の入札参加資格に関する書類を、 平 成 28年 7月 6日 午 後 5時 ま で に 高 知 県 地 域 福 祉 部 地 域 福 祉 政 策 課 へ 提 出 し な け れ ば な ら な い 。ま た 、入 札 に 参 加 を 希 望 す る 者 は 、知 事 か ら 当 該 書 類 に 関 し 説 明 を 求められた場合は、これに応じなければならない。 （提出を要する書類） ① 競争入札参加資格（物品購入等関係）決定通知書の写し ② 慰霊祭等の施行やイベントの企画運営の業務の実績に関する書類 （様式は任意。） （４）入札及び開札の日時及び場所 ア 日時 平成 28 年 7 月 8 日（金）午前 11 時 郵送による入札は、認めない。 イ 場所 高知市丸の内２－１－１９ ４ 職員能力開発センター２階小会議室 入札及び開札 （ １ ）入 札 参 加 者 は 、当 該 入 札 関 係 資 料 等 入 札 に か か る 諸 事 項 を 熟 知 の う え 入 札 し な ければならない。 入札について疑義がある場合は、担当者に説明を求めることができる。 （ ２ ）入 札 後 、当 該 入 札 関 係 資 料 等 に つ い て の 不 知 、不 明 等 を 理 由 と し て 異 議 を 申 し 立てることはできない。 （３）入札書の様式は、別紙のとおりとする。 （４）代理人が入札する場合は、入札書投函前に別紙委任状を入札担当者に提出し、 確認を受けた後、投函すること。 （ ５ ）入 札 書 の 記 載 事 項 を 訂 正 す る 場 合 は 、当 該 訂 正 部 分 に つ い て 押 印 を し な け れ ば ならない。 ただし、金額の訂正はできない。 （６）入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨 （７）開札は、入札者が出席して行うものとする。この場合において入札者が立ち会わ ないときは、当該入札事務に関係の無い職員を立ち会わせてこれを行う。 ５ 入札保証金 免除する。 ６ 契約保証金 免除する。 ７ 最低制限価格 設定しない。 ８ 入札の無効 入 札 公 告 に 示 し た 入 札 参 加 資 格 の な い 者 が し た 入 札 、入 札 者 に 求 め ら れ る 義 務 を 履 行 し な か っ た 者 が し た 入 札 そ の 他 高 知 県 契 約 規 則 第 21条 各 号 に 該 当 す る 入 札 は 、 無効とする。 ９ 落札者の決定方法 （ １ ）高 知 県 契 約 規 則 第 15条 の 規 定 に よ り 決 定 さ れ た 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 低 の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 （２）有効な入札が２以上ある時は、くじにより落札者を決定する。 （３）予定価格の範囲内で有効な入札をした者がいないときは、再度入札を行う。 （ ４ ）再 度 入 札 、再 々 度 入 札 を 行 っ て も な お 落 札 者 が い な い と き は 、入 札 不 調 と す る 。 （ ５ ）な お 、入 札 不 調 の 場 合 は 、最 も 低 い 金 額 を 入 札 し た 者 と 随 意 契 約 の 折 衝 を 行 う ことがある。 10 契約書作成の要否 要 11 その他 （ １ ）当 該 入 札 の 参 加 及 び 契 約 の 締 結 等 に 関 連 し て 生 じ た 費 用 は 、入 札 参 加 者 の 負 担 とする。 （ ２ ）入 札 等 に 関 し て 当 該 説 明 書 に 記 載 の な い そ の 他 の 事 項 に 関 し て は 、高 知 県 契 約 規則、高知県会計規則等の定めによる。 平成 高知県知事 尾﨑 正直 年 月 日 様 住所 氏名 入 札 印 書 入札の諸条件を承諾のうえ、次のとおり入札します。 金 額 （単位：日本円） 業務名：平成 28 年度高知県戦没者追悼式実施業務 備考 １ 代理入札の場合は、委任者の住所及び氏名を記入し、その下に代理人の表示をして、その 氏名及び住所を記入し、押印してください。 ２ 法人の場合は、主たる事務所の所在地、名称及び代表者の職・氏名を記入してください。 ３ 入札金額の頭には、￥を付してください。 ４ 入札金額を訂正すると、入札が無効となります。 その他の訂正は、当該箇所に押印してください。 委 任 状 平成 年 月 日 高知県知事 尾﨑 正直 様 （委任者） 住所 氏名 印 私は、住所 氏名 印 を代理人と定め、 平成 28 年７月 8 日執行の下記の一般競争入札及び見積書提出に関する一切の権限を委任しま す。 記 業務名：平成 28 年度高知県戦没者追悼式実施業務 平 成 28 年 度 高 知 県 戦 没 者 追 悼 式 実 施 業 務 の 入 札 に 関 す る 質 疑 書 平成 所 在 地 事業者名 担当者名 電話番号 Ｆ Ａ Ｘ E-mail 質疑内容 提出期限：平成 28 年７月６日（水）午後５時まで 提 出 先：高知県地域福祉部地域福祉政策課 援護調査担当 Ｆ Ａ Ｘ：０８８－８２３－９２０７ 橋田 年 月 日
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