資料１ 入 札 説 明 書 沖縄県情報セキュリティクラウド構築業務 平成 28 年７月 沖縄県企画部総合情報政策課 改版履歴 内容 平成 28 年７月 4 日 P1 １(2) 誤記修正 P2 ６(2) 質問メールの件名にかかる誤記修正 ※言葉の定義 ・本県が調達を予定している「沖縄県情報セキュリティクラウド構築業務」に係る総合評 価一般競争入札を本件入札とする。 ・本件入札に関する公告（平成 28 年７月１日付け沖縄県公報定期第 4457 号登載）を当該 入札公告とする。 ・本件入札への参加資格に関する公告（平成 28 年７月１日付け沖縄県公報定期第 4457 号 登載）を当該入札参加資格公告とする。 本件入札については、当該入札公告及び当該入札参加資格公告に定めるものの他は、この入札 書によるものとする。 １ 入札に付する事項 以下に示すものの他は、当該入札公告に示すとおり。 ⑴ 納入期限 平成 29 年 3 月 31 日まで ⑵ 納入の場所：沖縄県庁企画部総合情報政策課の指定する場所 ⑶ 予定価格の事前公表の有無 無 ⑷ 最低落札価格の設定 無 ２ 入札に参加する者に必要な資格 当該入札参加資格公告に示すとおり。 ３ 契約条項を示す期間及び場所、契約事務を担当する部署 当該入札公告に示すとおり。 ４ 入札説明書及び仕様書等の交付 ⑴ 入札説明書及び仕様書等を公布する期間 平成 28 年７月１日（金曜日）から同 12 日（火曜日）まで ⑵ 入札説明書及び仕様書等を入手する手段 ア 入札説明書 沖縄県企画部総合情報政策課にて手交または沖縄県企画部総合情報政策課ホームページ よりダウンロード イ 仕様書等 沖縄県企画部総合情報政策課にて手交 1 ５ 入札説明会 実施する 日時：平成 28 年７月７日（木）14:00～15:00 場所：沖縄県庁 14 階 ＯＡ研修室 ６ 質問書の提出について ⑴ 本件入札等に関する質問は、質問書（様式 1）を６⑹に示す場所まで持参又は簡易書留に よる郵送、もしくは６⑵に示す宛先へメールにて提出すること。 ⑵ メールにより提出する場合の宛先 メール：[email protected] 件名を「沖縄県情報セキュリティクラウド構築業務の入札に関する質問」とすること。 ⑶ 質問に対する回答は、その都度沖縄県ホームページへ掲載する。 ⑷ ⑴に示す以外の方法で為された質問は受け付けない。 ⑸ 質問書の受付期間 平成 28 年７月１日（金曜日）から同 14 日（木曜日）まで（土曜日、 日曜日、休日を除く。 ）とし、受付時間はそれぞれの日の午前９時から午後５時までとする。 ⑹ 場所：沖縄県企画部総合情報政策課 〒900-8570 那覇市泉崎１丁目２番２号 ７ 入札参加資格登録申請書の提出 当該入札参加資格公告による。 ⑴ 一般競争入札参加資格登録申請書は様式 2-1 又は 2-2 に示すとおり。 ※添付書類 ア 一般競争入札参加資格登録申請書 イ 法人にあっては、発行後３か月を経過していない登記事項証明書 ウ 直近２か年分の貸借対照表、損益計算書その他の財産及び損益の状況を示す書類の写し エ 都道府県民税、法人事業税に関し未納がないことが確認できる納税証明書で発行後３か 月を経過していないもの（県内に本社、事業拠点を有する者にあっては沖縄県が課する県 税（延滞金等を含む。）全税目） オ プライバシーマーク制度の認定を受けていることを証する書類の写し カ ISMS適合性評価制度の認定を受けていることを証する書類の写し キ 共同企業体については、共同企業体を結成していることを証する協定書等の写し ※ 共同企業体の場合は、アについては代表者のみ提出、上記イからエについては構成するす べての法人の提出、オからカについては該当する法人が提出すること。 ⑵ 一般競争入札参加資格登録申請書の提出期間 平成 28 年７月１日（金曜日）から同 15 日 （金曜日）まで（土曜日、日曜日を除く。）とし、受付時間はそれぞれの日の午前９時から 午後５時までとする。なお、書留郵便による提出の場合、平成 28 年７月 15 日（金曜日）午 後５時までに必着とする。 ⑶ 一般競争入札参加資格の審査結果は、申請者あてに、平成 28 年７月 25 日（月曜日）まで 2 に書面により通知する。 ８ 提案書等の提出 ⑴ ７⑶における審査結果で参加可の者に限り、６⑹に示す場所まで持参又は郵送により提出 することとする。 ⑵ 提出物は添付書類を含め以下のとおりとする。 提出物 部数 提案書提出書 紙1部 （様式 3-1 又は 3-2） 電子ファイル 1 部 提案書 正本 1 部 副本９部 社名、押印 必須 必須 電子ファイル 1 部 各種資料 正本 1 部 副本９部 ①仕様書適合表（様式 SC-1） 電子ファイル 1 部 必須 ②機器・ソフトウェア一覧（様式 SC-2） ③機器・ソフトウェア詳細（様式 SC-3） ④データセンター適合表（様式 SC-4） ⑤構築体制図・運用体制図（様式 SC-5） ⑶ 提案書の作成および記載方法については提案書作成及び記載要領（別紙資料 3）に沿って 作成すること。 ⑷ 提案書提出期間 平成 28 年 7 月 26 日（火曜日）から同年８月５日（金曜日）まで（土曜 日、日曜日を除く。 ）とし、受付時間はそれぞれの日の午前９時から午後５時までとする。 ９ 入札書および見積内訳の記入及び提出方法 以下に示すものの他は、当該入札公告に示すとおり。なお、入札書様式は入札参加資格審査 にて入札参加資格が有と認められた者に 7⑶の通知とともに送付する。 ⑴ 入札書には、平成 28 年度の機器購入費および構築にかかる金額を記載すること。 ⑵ 見積内訳に、本件に要する諸経費を年度別、要件別の金額を記載すること ⑶ 入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額（以下「入札金額」 ）を、算用数字 をもって入札書に記載すること。 ⑷ 入札書および見積内訳は、中が透けない封筒に入れて密封し、表面に件名及び入札者名を 記載し、 「入札書および見積内訳」と明記すること。 ⑸ 入札者は、入札書および見積内訳の記載内容を抹消し、訂正し又は挿入するときは、当該 箇所に押印しなければならない。ただし、入札金額および見積内訳は訂正できない。 3 ⑹ 入札者は、いったん提出した入札書および見積内訳の書き換え、引き換え又は撤回するこ とができない。 10 入札執行及び対面審査 以下に示すものの他は、当該入札公告に示すとおり。 ⑴ 日時 平成 28 年８月 22 日（月曜日）午前 11 時 場所 沖縄県庁 14 階 ＯＡ研修室 ⑵ 入札を執行した後、全ての入札者の対面審査を実施する。 ⑶ 既に提出された提案書の追加資料は認めないが、説明補足用に使用する資料は、配布可能 とする。10 部用意すること。 ⑷ 対面審査で必要となる物品はすべて入札者が用意すること。ただし、プロジェクターとス クリーンは本県が用意する。 ⑸ 入札は、本人又はその代理人が行うものとする。代理人が入札をする場合は、委任状（入 札参加資格審査にて入札参加資格が有と認められた者に 7⑶の通知とともに様式を送付する） を提出すること。 ⑹ 開札は、入札者を立ち会わせて行う。この場合において、立ち会わない者がいるときは、 その者に代えて、本件入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 ⑺ すべての入札者の入札において、予定価格の制限の範囲内の入札金額の入札がない場合は、 直ちに、再度の入札を執行する。 ⑻ 対面審査の順番及び入札及び対面審査の当日スケジュール等は、入札参加資格審査にて入 札参加資格が有と認められた者に 7⑶の通知とともに送付する。 11 落札者の決定の方法 以下に示すものの他は、当該入札公告に示すとおり。 ⑴ 落札予定者の選定は、提出された提案書等の提出書類、応札者による提案内容の対面審査 をもとに行う。 ⑵ 提案書の内容が「仕様書」の要求事項を満たしているか否かを判定し、これを満たしてい るものには別紙「企画提案評価票」に記載する各項目の配点内（配点総点数の上限は 360 点） で、提案内容の評価に応じて「技術点」を与える。 ⑶ 上記により算出された技術点及び価格点（上限は 240 点）の合計点数（以下「評価点」と いう。）を算出する。 ⑷ 各選定委員にて採点された評価点に基づいて順位付けを行い、順位に応じたポイントを付 与する。 ⑸ 上記で付与されたポイントを提案者毎に集計し、総ポイント数が最も高いものを落札予定 者とする。 4 12 入札保証金 当該入札公告及び入札保証金説明書に示すとおり。 13 入札の無効 当該入札公告に示すとおり。 14 その他 ⑴ 入札参加に要する費用は入札者の負担とする。 ⑵ 法人にあっては、押印は代表者印で行うこと。 ⑶ 本件入札の過程で提出されたすべての書類において、事実と異なる記載がある場合は、入 札参加資格の取り消し、その者の入札の無効、落札の取り消し、契約の解除等を行う場合が ある。 ⑷ 提出された書類等について、不明な点がある場合は、個別に連絡を取る場合がある。 5 15 全体スケジュール 日付 内容 ７月１日（金） 公告 ７月７日（木） 入札説明会 ７月１日（金）から 資料配付期間 ７月 12 日（火）まで ７月１日（金）から 質問の受付期間 ７月 14 日（木）まで ７月 15 日（金）回答予定 ７月 15 日（金） 入札参加資格登録申請書の提出期限 ７月 25 日（月） （予定） 入札参加資格審査結果通知 ７月 26 日（火）から 提案書提出期間 ８月５日（金）まで 入札保証金免除に係る同種類・規模の履行を証明する資 料の提出期間 入札保証金を現金で納付する場合の「債務者登録票」の 提出期間 ８月 15 日（月）から 入札保証金受付期間 ８月 19 日（金）まで （小切手で納付する場合、現金で納付する場合） 入札保証免除における入札保証保険契約を証する資料の 提出期間 ８月 22 日（月） 入札及び対面審査 ８月 24 日（水）予定 落札者予定者決定 ９月上旬まで 仕様最終確認 ９月下旬 契約者承認に関する議決 10 月中旬 契約 6 入札保証金説明書 １ 入札保証金の額 入札金額 100 分の５以上とする。足りない場合は、入札は無効となる。 例：見積もる契約金額（税込）が、4,000,000 円の時、 4,000,000 円×0.05=200,000 円以上の額とする。不足している場合は、無効となる。 ２ 入札保証金の還付 入札保証金は、入札終了後に還付する。 ただし、落札者の入札保証金は、納付すべき契約保証金の金額の一部に充当される。 ３ 入札保証金の免除 ⑴ 次のいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。ただし、落札者が契約 を結ばない場合は、損害賠償金として入札金額の 100 分の５を徴収する。 ア 入札に参加しようとする者が、保険会社との間に沖縄県を被保険者とする入札保証保険 契約を締結し、その証書を以下の日時までに提出した者 提出期限：平成 28 年８月 19 日（金曜日）午後２時まで イ 過去２年の間に、国（独立行政法人、公社及び公団を含む）又は沖縄県若しくは沖縄県 以外の地方公共団体との間で、本件の入札に係る内容と種類及び規模をほぼ同じくする契 約を２回以上にわたって締結し、かつ、相手方からこれらをすべて誠実に履行したことを 証明する書類を以下の期日までに提出し、かつ提出された内容を審査し、履行実績がある と認められた場合。 証明する書類の提出期限：平成 28 年８月５日（金）午後５時まで ⑵ 上記３⑴イに該当する者については、平成 28 年８月 10 日（水）までに文書にて報告する。 ４ 小切手で納付する場合 ⑴ 納付方法 下記の場所へ直接持参し、総合情報政策課が発行する保管証と引き替える。 ⑵ 納付場所 沖縄県企画部企画財政課 （沖縄県庁７階） ⑶ 納付期間 平成 28 年８月 15 日（月）から平成 28 年８月 19 日（水）午後２時まで ⑷ 還付方法 落札者決定後、還付を受けた者は、総合情報政策課が発行する領収書に記名・ 押印すること（落札者以外） 。 ５ 現金で納付する場合 納付方法 ⑴ 様式第４号の「債務者登録票」に必要事項を記入し、以下の期日までに総合情報政策課へ 提出する。 提出期限：平成 28 年８月５日（金） 午後５時まで ⑵ 総合情報政策課が発行する納付書に基づき、下記のとおり納付し、領収書の写しを総合情 7 報政策課へ提出する。 ア 納付場所 琉球銀行、沖縄銀行、沖縄海邦銀行、コザ信用金庫、沖縄労働金庫、農業協 同組合（県内） 、商工組合中央金庫那覇支店、指定されたみずほ銀行 イ 提出期限：平成 28 年８月 15 日（月）から平成 28 年８月 19 日（水）午後２時まで ウ 還付方法 落札者決定後、登録した口座へ振り込む（落札者以外。20 日程度を要する） 。 8
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