Gutscheinverwaltung

WINHOTEL.MX
Die Hotelsoftware für jeden Stern
Die Gutscheinverwaltung der Hotelsoftware ist ein einfach nutzbares und zugleich komfortables Modul
von WINHOTEL.MX. Vom Gutschein-Design über die Versendung per E-Mail bis zur Rechnungsstellung und
der Datenaufbereitung für die Buchhaltung, bietet dieses Modul sämtliche Funktionen, welche Hoteliers
erwarten.
WINHOTEL.MX Gutscheinverwaltung
Integrierter MX-Designer für Layout-Erstellung
Unterschiedliche Gutschein-Leistungen mit entsprechender Umsatzsteuer
Berücksichtigung von Soll oder Ist-Besteuerung
Gutscheine ausstellen, drucken, per E-Mail versenden
Rechnungen ausstellen, per E-Mail versenden, verbuchen
Zahlungsstatus verwalten, bearbeiten, aktualisieren
Komfortsuche und Filterfunktionen
Gutscheine einlösen, ausbuchen, auf Hotelrechnung umbuchen
Übersicht nach Datum der Ausstellung, Zahlung, Einlösung, Ablauf
Rechnungen und Zahlungen sind in das MX-Finanzwesen integriert
Aufbereitung der Daten für die Buchhaltung
Umfangreiches und detailliertes Listenwesen
Gutscheinverwaltung mit der Homepage verknüpfen
(Online-Version)
Gutscheinverwaltung
Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
MX-Vorlagen-Designer für Gutscheine
Die WINHOTEL.MX Gutscheinverwaltung ist mit dem Vorlagen-Designer und html-Editor der Hotelsoftware verbunden. Somit lassen sich verschiedene Vorlagen für Gutscheine erstellen, designen und jederzeit bearbeiten. Das
Einfügen von Bildern, Logos, Platzhaltern oder Textbausteinen für bestimmte Anlässe sind Standardfunktionen.
Gutscheine ausstellen
Zu der Besteller-Adresse eines Gutscheins kann auch der Name des Gutschein-Empfängers eingegeben werden. Die
Gutscheinnummer wird automatisch fortlaufend vergeben, eine manuelle Gutscheinnummer ist ebenfalls möglich.
Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum werden zugewiesen. Unterschiedliche Leistungen sind buchbar bspw. Übernachtung, Restaurant, Wellness oder Arrangements. Optionen zum Druck wie bspw. auf vorhandene Gutscheinvorlagen
oder auf Briefpapier oder als PDF versenden sind Standard, ebenso die Einstellung des Formates.
Rechnungen für Gutscheine
Sie haben die Möglichkeit selbst eine Rechnungsvorlage zu erstellen, was dann vorteilhaft ist, wenn der Gutschein
erst bei Einlösung (Leistungserbringung) zu versteuern ist. Verschiedene Möglichkeiten der Zahlung stehen zur Wahl,
ebenso die Verbindung zur WINHOTEL.MX-Debitorenverwaltung. So haben Sie stets einen aktuellen Überblick ob
Gutscheine schon bezahlt oder noch offen sind. Ein Rechnungsformular mit automatischer Vergabe der Rechnungsnummer aus dem Rechnungsnummernkreislauf der Hotelsoftware ist integriert.
Gutscheine einlösen
Gutscheine können auf verschiedene Arten eingelöst werden. Wenn der Einlöser des Gutscheines in der
MX-Gästekartei erfasst ist, kann der Gutschein bspw. direkt auf seine Hotelrechnung in WINHOTEL.MX umgebucht
und somit gutgeschrieben werden. Ebenso können Gutscheine eingelöst, ausgebucht, gesperrt oder gelöscht
werden, wie bspw. abgelaufene Gutscheine.
Übersicht, Suche, Filter
Alle Gutscheine werden in der MX-Gutscheinverwaltung gespeichert und gelistet. Sie können verschiedene Such-,
Sortier- und Filterfunktionen nutzen, bspw. nach Besteller, Empfänger, nach automatischer oder manueller Gutscheinnummer sowie nach Ausstellungsdatum oder selektiv nach Zeiträume. Filterfunktionen bestehen für offene, gültige,
bezahlte, eingelöste, umgebuchte, gesperrte oder abgelaufene Gutscheine. Verfeinert kann die Suche nach Gültigkeit
und Zahlungsstatus werden. Das ausgereifte Listenwesen bietet verschiedene Druck-, Speicher- und Exportfunktionen.
Finanzwesen, Buchhaltung
Der gesamte Zahlungsverkehr und die eingelösten Leistungen sind mit dem Erlösbuch, dem Zahlungsbericht und der
Debitorenverwaltung in der Hotelsoftware WINHOTEL.MX verknüpft. Ein externer Zugriff auf die Gutscheinverwaltung
mit speziellen Nutzungsrechten, bspw. für die Buchhaltung, ist möglich. So haben Sie stets eine aktuelle Übersicht
zum Gutscheinwesen in Ihrem Unternehmen.
CDSoft Vertriebs GmbH
CDSoft Systemhaus · Hotelsoftware · Kassensysteme · Netzwerke
Halde 10 · D-87471 Durach · www.winhotel-cdsoft.de
Tel.: +49 (0)831 697 19 50

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