Präsidium Präsidialamt - Freie Universität Berlin

Präsidium
Präsidialamt
Stud. Hilfskraft (41-80 MoStd.)
befristet auf 2 Jahre
Kennung: PA StudHK PA 61
Das Präsidialamt der Freien Universität Berlin berät und unterstützt die Hochschulleitung bei der
Wahrnehmung ihrer Aufgaben und fungiert als zentrale Servicestelle des Präsidiums.
Aufgabengebiet:

Unterstützung des Präsidialamtes insbesondere der Büroleitung des Präsidialamtes (z.B.
Vervielfältigungs-, Ablage- und Archivierungsarbeiten, Recherchetätigkeiten)

Mitarbeit bei der Erhebung, Pflege und präsentationsfähigen Aufbereitung von
Datenbeständen und Informationen

Erstellung von Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Texten

Organisation des Ablagesystems (Dokumentenmanagements)

Pflege von Datenbeständen im Zusammenhang mit Berufungsverfahren
Erwünscht:

Immatrikulation an einer Berliner Hochschule

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache

Sehr gute Nutzerkenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Microsoft Word,
Outlook, Excel, PowerPoint)

Freundliche Umgangsformen

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet sind von Vorteil
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) bis
zum 25.07.2016 unter Angabe der Kennung im Format PDF als insgesamt ein Dokument per E-Mail zu
richten an (Frau Veronika Dohrenberg): [email protected] oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Präsidialamt
Frau Veronika Dohrenberg
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten
elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem
Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter
persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Die Freie Universität fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen,
sind ausdrücklich erwünscht.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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