ITS - Universität Bayreuth

~ UN IVERSITÄT
IILJ
BAYREUTH
IT-Servicezent rum
Universität Bayreuth, 9S440 Bayreuth
An die
Professorinnen und Professoren
Leiter der Zentralen Einrichtungen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Hause
Bayreuth, 06.04.2016
perE-Mail
Umstellung auf neuen Microsoft Exchange-Dienst für Microsoft Outlook
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Universität Bayreuth stellt ihren Beschäftigten nunmehr einen Microsoft Exchange Dienst, d.h. einen
"erweiterten" E-Mail-Dienst zur Verfügung.
Microsoft Exchange 2013 ist eine moderne Groupware-Lösung und erleichtert im Vergleich zur jetzigen
E- Maii-Lösung (IMAP, POP3) die Zusammenarbeit mit anderen Anwendern deutlich. Alle Daten werden
zentral in der hochverfügbaren Exchange Server Farm gespeichert und können über verschiedene FrontEnds wie Outlook, Outlook Web App (OWA) oder den auf Smartphone/Tablets verfügbaren Clients unter
Android, iOS und Windows Mobile bearbeitet werden.
Microsoft Exchange in Verbindung mit Microsoft Outlook bildet folgende wichtige Funktionen ab:
•
E-Mails senden und empfangen
•
Kalender I Termine freigeben und andere Personen einladen
•
Aufgaben
•
Kontakte I Adressenverwaltung
•
Notizen
•
Mobiler E-Mail-Zugriff via ActiveSync für Smartphones, etc.
•
Globales Adressbuch der Universität
•
Anti-Viren- und Anti-Spam-Filter mit Spam-Bericht, White und Black Listen
•
Outlook Web App (OWA)
=Outlook für den Web Browser (deutlich komfortabler als SquirreiMail)
Um Ihnen den Umstieg zu erleichtern steht Ihnen die ITS-Anlaufstelle für weitere Fragen und Unterstützung zur Verfügung. Darüber hinaus werden im kommenden Sommersemester Informationsveranstaltungen des IT-Servicezentrums zur Umstellung auf Exchange und Outlook angeboten, die an
Ihr
IT·SERVICEZENTRUM
Wtr kummern ur.s.
Leitung: Dr. Andreas Grandel I IT-Servicezentrum, NW II, Zi. 3.2.U 1.172,
Universitätsstr. 30,95447 Bayreuth, Tel.: 0921 55·3000, Fax: 0921 S5·3002,
andreas.grandel@uni·bayreuth.de
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folgenden Terminen in Raum NWII3.2.00.336 (ehem. S81) stattfinden:
•
Fakultät für lngenieurwissenschaften:
12.04.16, 13:00-14:00 Uhr
•
•
•
Kulturwissenschaftliche Fakultät:
26.04.16, 13:00-14:00Uhr
Sprach- und Literaturwissenschaftliche Fakultät
10.05.16, 13:00-14:00 Uhr
Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät:
31.05.16, 13:00-14:00 Uhr
•
Fakultät für Biologie, Chemie und Geowissenschaften:
14.06.16, 13:00-14:00 Uhr
•
Fakultät für Mathematik, Physik und Informatik:
28.06.16, 13:00-14:00 Uhr
•
Falls Sie verhindert waren:
13.07.16, 10:00-11:00Uhr
Weiterführende Informationen und aktuelle Änderungen zum neuen Exchange-Dienst finden Sie auf
unserer ITS-Webseite.
Aufgrund der Groupware-Funktionalität empfehlen wir den Wechsel auf den Exchange-Dienst möglichst
im Rahmen der gesamten Professur.
Der neue Dienst bringt für Ihren Arbeitsalltag viele Vorteile, die Sie sicher schätzen werden.
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Grüßen
Dr. Andreas Grandel
Ihr
IT-SERVICEZENTRUM
Wir ~ümm~rr. uns.
Dr. Andrea s Grandel 1 IT-Servicezentrum, NW II, Zi. 3.2.U 1.172,
Universitätsstr. 30, 95447 Bayreuth, Tel.: 0921 55-3000, Fax: 0921 55-3002,
andreas.grandel@uni -bayreuth.de

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