Leistungsbeschreibung

Anlage 8
Leistungsbeschreibung
Im Rahmen des Forschungsvorhabens F 2403 „Validierung von Schutzleitfäden für das Befüllen von Behältern mit Staub freisetzenden Feststoffen“ wird folgendes Projekt vergeben:
1. Thema:
„Messtechnische Ermittlung des Staubungsverhaltens für Staub freisetzende Feststoffe entsprechend normativer Vorgaben“
2. Ausgangspunkt des Vorhabens:
Im Rahmen des Projektes F2403 „Validierung von Schutzleitfäden für das Befüllen von Behältern mit Staub freisetzenden Feststoffen“ soll anhand von Arbeitsplatzmessungen die
Wirksamkeit der in Schutzleitfäden für das Befüllen von verschiedenen Behältergrößen mit
Staub freisetzenden Feststoffen empfohlenen Schutzmaßnahmen überprüft werden. Auf
Basis der Ergebnisse ist die Validierung und Weiterentwicklung der bestehenden Schutzleitfäden, insbesondere im Hinblick auf die Möglichkeit verschiedener Schutzmaßnahmenpakete mit vergleichbarer Schutzwirkung, vorgesehen.
Während der Feldstudien des Projektes werden Arbeitsplatzmessungen in zehn verschiedenen Betrieben durchgeführt. In jedem Betrieb sollen verschiedene Abfüllvorgänge für
Staub freisetzende Feststoffe in unterschiedliche Gebindearten und -größen untersucht
werden. Dabei werden die Feststoffe ausschließlich von oben in das entsprechende Gebinde abgefüllt – im Allgemeinen im freien Fall. Die Auswahl der abzufüllenden Feststoffe erstreckt sich von feinen Pulvern über eine Zunahme der Körnigkeit bis hin zu Flakes, Granulaten und Pellets. Zur detaillierteren Charakterisierung der abgefüllten Feststoffe soll das zugehörige Staubungsverhalten in Form der Staubungszahlen für die alveolengängige und die
einatembare Staubfraktion bestimmt werden.
Die Ergebnisse des Staubungsverhaltens charakterisieren das Freisetzungspotential und
dienen als Grundlage für die Auswahl und Zuordnung der entsprechenden Schutzmaßnahmen für den beschriebenen Abfüllvorgang.
3. Leistungsumfang:
Die zu erbringenden Leistungen erstrecken sich folgende Arbeiten:
1. Es soll das Staubungsverhalten für Staub freisetzende Feststoffe, welche im Rahmen
der Arbeitsplatzmessungen abgefüllt wurden, ermittelt werden. Die Auswahl der Feststoffe erstreckt sich dabei von feinen Pulvern bis hin zu Flakes, Granulaten und Pellets.
Es ist geplant in 10 verschiedenen Betrieben mindestens 4 bis zu maximal 8 verschiedene Feststoffe pro untersuchten Betrieb auf das Staubungsverhalten (d.h. mindestens
40 und bis zu 40 weitere verschiedene Feststoffe) zu untersuchen.
Für die zu erbringende Leistung sind daher ein Basisangebot A und ein ergänzendes
Nebenangebot B zu erstellen.
Basisangebot A
Die zu erbringende Basisleistung umfasst 40 Analysen und stellt die Mindestanzahl der
Untersuchungen dar, die garantiert wird. Hierfür ist ein Pauschalangebot zu erstellen.
Nebenangebot B
Dieses gilt für die optionalen Leistungen, d.h. bis zu 40 weiteren Analysen. Im Nebenangebot ist eine Kostenpauschale pro Einzelanalyse auszuweisen, nach der separat ver-
2.
3.
4.
5.
gütet wird. Basis für die Vergütung ist die tatsächlich geleistete Anzahl von zusätzlichen
Analysen.
Hinweis: Die zu untersuchenden Proben werden während der Arbeitsplatzmessungen
von der BAuA gewonnen und dem Auftragnehmer übersandt. Der zeitliche Rahmen für
die geplanten Arbeitsplatzmessungen erstreckt sich von 09/2016 bis 05/2018. Die Zusendung der zu untersuchenden Proben wird jeweils zwischen der BAuA und dem Auftragnehmer vereinbart; in der Regel werden jeweils die Proben von einem bis zwei Betrieben zur Untersuchung zur Verfügung gestellt.
Zur Ermittlung des Staubungsverhaltens ist ein geeignetes Prüfverfahren für den zuvor
beschriebenen, von oben durchgeführten Abfüllvorgang für Feststoffe auszuwählen.
Diese Auswahl ist zu begründen. Mögliche Prüfverfahren können u.a. DIN EN 15051
und DIN 33897 mit den jeweils zugehörigen Teilen sein.
Im Rahmen der Ermittlung des Staubungsverhaltens ist sowohl der Massenanteil an einatembarem Staub als auch der Massenanteil an alveolengängigem Staub zu bestimmen. Zudem sind die für den untersuchten Feststoff relevanten Parameter zur Charakterisierung der Staubungsverhaltens (z.B. Staubungszahl, …) anzugeben.
Die Ergebnisse sind in tabellarischer Form in je einem Prüfbericht für den jeweiligen Betrieb zusammenzustellen (10 Einzel-Prüfberichte). Eine Klassifikation des Staubungsverhaltens ist durchzuführen. Alle Ergebnisse der jeweiligen Einzelprüfberichte sind in
einem finalen Prüfbericht zusammenzuführen.
Tabelle 1: Zu erbringende Leistungen
Entwurf Zeit- und Arbeitsplan
1 Woche nach Vertragsabschluss
Auftakttreffen in Dortmund
Besprechung des Zeit- und Arbeitsplans
3 Wochen nach Vertragsabschluss
Klärung offener Fragen
Durchführung der Analysen des Staubungsverhaltens – parallel
zu den geplanten Arbeitsplatzmessungen inkl. der Prüfberichte ca. 9/2016 – 05/2018
für den jeweiligen Betrieb (10 Einzel-Prüfberichte)
Entwurf finaler Prüfbericht
06/2018
Abschlusstreffen und finaler Prüfbericht
07/2018
4. Allgemeine Anforderungen an die Qualifikation der Bieter:
Als Auftragnehmer kommen Wissenschaftler von Hochschulen, Instituten, Forschungseinrichtungen usw. oder vergleichbare Fachleute aus dem gewerblichen Bereich mit einschlägigen Erfahrungen auf den Gebieten der Ermittlung des Staubungsverhaltens in Frage.
Sie sollten über die wesentlichsten Komponenten der erforderlichen Einrichtungen zur
Durchführung der genannten Untersuchungen sowie über Kenntnisse im Bereich der Prüfmethodik verfügen. Entsprechende Erfahrungen und Referenzen des Anbieters oder möglicher Unterauftragnehmer müssen hinreichend belegt werden.
5. Zum Abschluss des Projektes sind vom Auftragnehmer vorzulegen:
Der Auftragnehmer hat nach abgeschlossener Durchführung der Analysen zum Staubungsverhalten einen Prüfbericht vorzulegen. Der Bericht kann in tabellarischer Form erarbeitet
werden. Zudem ist eine Klassifikation des Staubungsverhaltens durchzuführen. Die Prüfberichte für die Proben der jeweiligen Betriebe sind entsprechend der zu treffenden Vereinbarung mit der BAuA zu übermitteln Der finale Prüfbericht ist nach Abschluss aller Untersuchungen vorzulegen.
Formate
Zwischen- und Endberichte müssen nach den aktuellen Leitlinien zur „Gestaltung wissenschaftlicher Veröffentlichungen der BAuA“ erstellt werden. Hinweise für Auftragnehmer sind
unter
http://www.baua.de/de/Ueber-die-BAuA/AusschreibungenStellenangebote/Forschungsprojekte/Projektausschreibungen.html im Internet veröffentlicht.
Geheimhaltung
Der Inhalt dieser Leistungsbeschreibung sowie Informationen, die dem Auftragnehmer im
Verlauf des Projektes zur Verfügung gestellt werden, sind gegenüber Dritten vertraulich zu
behandeln.
6. Anforderungen an den Auftragnehmer zu Qualifikation und Ausstattung
(Leistungskriterien)
Tabelle 2: Eignungskriterien (Ausschlusskriterien)
Zum Nachweis der entsprechenden Eignungen, sind in dem Antrag entsprechende Vorhaben,
Studien und Veröffentlichungen zu nennen. Die geforderten Bescheinigungen / Unterschriften sind
beizubringen.
Mit Hinweis auf § 56 Abs. 2 S. 2 VgV werden fehlende Unterlagen nicht nachgefordert. Das Fehlen dieser Eignungen bzw. Nachweise führt unmittelbar zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium
Dokumentierte Erfahrungen bei der Ermittlung des Staubungsverhaltens (Referenzen)
Eignung der analytischen Ausstattung
Tabelle 3: Die Zuschlagskriterien (Bewertungskriterien)
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Dabei gehen folgende Kriterien mit Wichtung (in %) in die Bewertung ein:
-
Preis
50%
-
Erfüllung der Kriterien aus dem anliegenden Kriterienkatalog
50%
(siehe Anlagen 2 und 3)
Kriterium
Wichtung (1-10)
1
Umfang der Erfahrung (inklusive Belege) im Bereich der Ermitt- 10
lung des Staubungsverhaltens
2
Prüfmethodik (Messparameter, Art der Sammelmedien und 10
Analytik): fachlich sinnvolle Darstellung anhand der vorgegebenen Parameter (z.B. freier Fall)
3
Ausreichend technische Ausstattung zur Bestimmung des Stau- 10
bungsverhaltens in Bezug auf die ausgewählte Prüfmethodik
4
geeignete fachliche und personelle Qualifikationen beim Anbie- 10
ter in Bezug auf die Ausschreibung (inklusive Belege)
5
Wie realistisch ist der Finanz- und Terminplan?
8
7. Zahlungen
Zahlungen an den Auftragnehmer erfolgen gemäß nachfolgender Tabelle nach fachlicher
Prüfung durch den Auftraggeber.
Tabelle 4: Zahlung an Auftragnehmer
Leistung
Zahlung
nach Abnahme des finalen Arbeitsplans
10 %
nach Abschluss von 40 Analysen der Basisleistung (A)
40 %
Nach Vorlage des Entwurfs des finalen Prüfberichtes
30%
nach Abschluss aller Analysen der Basisleistung (A), Übermittlung und
Abnahme des finalen Prüfberichtes der Basisleistung
20 %
Die Abrechnung der optionalen Leistung erfolgt im Zusammenhang mit der Endabrechnung
zur Basisleistung auf Grundlage vorliegender Nachweise (Anzahl tatsächlich geleisteter
Analysen).
8. Allgemeine Hinweise
Es ist beabsichtigt, einen Werkvertrag und keinen Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.
Wenn sich Bieter mit unterschiedlichen Mehrwertsteueranteilen bewerben, findet eine Bruttopreisbetrachtung der Angebote statt.
Der Preis beinhaltet die Durchführung aller genannten Leistungen inklusive Mehrwertsteuer.
Der zu wertende Angebotspreis ist anzugeben.
Form des Angebotes in doppelt verschlossenem Umschlag
1.
2.
Papierausdruck
CD-ROM
Angebotsende:
27.07.2016 (10:00 Uhr)
Zuschlagsende:
01.09.2016

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