Vergabeunterlagen A

Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
Vergabeunterlagen A
Ausschreibung: Rahmenverträge zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial
1. Auftraggeber
Institut für soziale Arbeit e.V.
Friesenring 40
48147 Münster
Telefon: 0251/20 07 99-0
Zu Händen von: Norbert Smuda
E-Mail: [email protected]
Web: www.isa-muenster.de
Angebote sind an die oben genannten Kontaktstellen mit der Kennzeichnung
Angebot im Vergabeverfahren
„Rahmenvertrag zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial. Nicht vor Ablauf der
Bewerbungsfrist öffnen! Persönlich und zu Händen von Herrn Norbert Smuda“
zu richten. Die benötigten Formblätter sind im Anhang dieser Ausschreibung zu finden und stehen
auf der oben genannten Internetseite unter der Rubrik Ausschreibungen zum Abruf bereit.
Wenn Sie an dieser Ausschreibung teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte vorab eine E-Mail an
folgendes Postfach: [email protected]
Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren.
2. Auftragsgegenstand
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag im Zusammenhang mit der „Belieferung des Instituts für
soziale Arbeit e.V. mit Büro- und Verbrauchsmaterial“. Lieferort ist Münster.
2.1. Kurze Beschreibung des Auftrags
Das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. in Münster arbeitet seit über 30 Jahren zu aktuellen Fragen
der Kinder- und Jugendhilfe. Mit der Öffnung und Veränderung der Kinder- und Jugendhilfe
entwickeln sich unsere Kernkompetenzen fortwährend weiter, wie gegenwärtig in den Bereichen:
Bildungsfragen mit Schwerpunkten auf KiTa, Schule und Hochschule
Gesundheitswesen
Familienpolitik
Arbeitsmarktpolitik
In allem was wir tun, geht es um die Qualifizierung und Professionalisierung der Praxis in den
Handlungsfeldern. Unser methodisches Vorgehen ist darum umfassend und greift ineinander, je nach
Bedarf:
Praxisforschung
Beratung
Qualitätsentwicklung
Wissenstransfer
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Unsere Projekte sind – inhaltlich und organisatorisch – zurzeit zwei Schwerpunkten zugeordnet: In
den
Arbeitsbereich Kinder- und Jugendhilfe/ Frühe Kindheit und Familie, und in den
Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule
Das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. beschafft jährlich Büro- und Verbrauchsmaterial in einer
Größenordnung von ca. 15.500,- Euro.
Daher beabsichtigt das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. einen Rahmenvertrag für
Büro- und Verbrauchsmaterial mit einem Anbieter abzuschließen, der über einen Internet-OnlineKatalog für Büro- und Verbrauchsmaterial verfügt.
Das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. behält sich aber ausdrücklich vor, Büro- und
Verbrauchsmaterial auch anderweitig zu kaufen. Wir laden Ihr Unternehmen ein, sich an dieser
Ausschreibung zu beteiligen, sofern Sie die Kriterien der Ausschreibung erfüllen können. Die
benötigten Formblätter sind im Anhang dieser Ausschreibung zu finden. Es sind ausdrücklich nur
Angebote von Unternehmen erwünscht, die über einen Internet-Online-Katalog verfügen, andernfalls
bitten wir, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.
3.Leistungen des Vertragspartners
3.1.Vorlage eines Angebotes
In der Anlage ist eine Liste der typischen Büromaterialien [Formblatt A6] enthalten. Die Liste ist durch
den Anbieter mit Preisen zu ergänzen (Netto-Preise ohne MWST). Weiterhin ist dem Angebot eine
Tabelle der Versandkosten beizufügen.
3.2. Internet Webseite
Der Anbieter soll eine Webseite benennen, in der sein Angebotssortiment abgebildet ist. Die
Internet-Website soll mindestens enthalten: Bestellnummer, Warenspezifikation,
Verpackungseinheiten, Preis ab Lager Deutschland.
Dabei bleibt es dem Anbieter überlassen, ob
- die Website frei zugänglich ist oder aber mit Passwort geschützt ist
- die Preisangaben effektive Nettopreise sind, oder aber mit einem individuellen PreisZuschlag/Abschlag für das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. kalkuliert sind.
Das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. muss in die Lage versetzt werden, die Internet Website vor
Abschluss des Vertrages einzusehen, um einen Kostenvergleich anzustellen.
3.3. Kriterien für Lieferungen
- Lieferungen zum Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V.
- Lieferschein muss Kundenreferenz des Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. beinhalten
- Lieferzeit nach Verfügbarkeit der Ware, im Durchschnitt innerhalb von 48 Stunden
- Teillieferungen sind möglich
- Zur Bestellabwicklung wird ein durch den Dienstleister betriebener Webshop kostenfrei zur
Verfügung gestellt.
- Ab einem Bestellwert von 50,00 € darf der Versand der bestellten Produkte dem Institut für soziale
Arbeit nicht in Rechnung gestellt werden
- Die Versandkosten sind separat zu benennen
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- Das Institut für soziale Arbeit (ISA) e.V. zahlt Rechnungen binnen 10 Tagen nach Rechnungseingang.
Die Rechnungspositionen sollen nach dem Bestelldatum sortiert und um die Kundenreferenz ergänzt
sein.
- Es wird mit dem Dienstleister ein Kernsortiment vereinbart, aus welchen während der
Vertragslaufzeit weitgehend bestellt wird. Dieses Kernsortiment ist zu ca. 80 % im
Referenzwarenkorb des Preisblatts [Formblatt A6] abgebildet. Darüber hinaus muss es möglich sein,
alle weiteren Produkte des Anbieters aus dessen Katalog bestellen zu können.
4. Vertragslaufzeit
Beginn:
01.07.2016
Laufzeit:
1 Jahr mit Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr
5. Bindefrist für das Angebot
01.07.2016
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Teilnahmebedingungen
Persönliche Lage des Wirtschaftsunternehmens sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister:
Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen zuverlässigen, leistungsfähigen und fachkundigen
Bewerber vergeben. Die Kriterien der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch
Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen. Für die geforderten
Erklärungen und Nachweise sind die Formblätter zu verwenden (nachfolgend gekennzeichnet mit
[Formblatt]), die der Auftraggeber den Bewerbern zur Verfügung stellt. Aus den Formblättern ergibt
sich auch, ob und welche der nachstehend verlangten Erklärungen und Nachweise von allen
Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmern einzureichen sind.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Eine Nichtvorlage
führt – vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung des Auftraggebers – zum Ausschluss des
betreffenden Bewerbers vom Verfahren. Es wird deshalb um besondere Sorgfalt bei der Einstellung
des Angebots bei der Erstellung des Angebotes gebeten.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Basisinformationen – Angaben zum Bieter bzw. Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zum
Unternehmen bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name,
Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner) [Formblatt A1].
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit [Formblatt A2]
3. Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften und zur Vermeidung von
Interessenkonflikten [Formblatt A3] sowie Zeichnung der Vertraulichkeitserklärung.
4. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft: Erklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder
[Formblatt A4] über die Benennung des bevollmächtigten Vertreters sowie dessen
Handlungsbefugnis sowie Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
5. Im Falle einer Beauftragung von Nachunternehmen bzw. einer Eignungsleihe: Eigenerklärung des
Bieters, ob und ggf. für welche Leistungen er beabsichtigt, Nachunternehmer bzw. sonstige Dritte
(Eignungsleihe) mit den ausschreibungsgegenständlichen Leistungen zu beauftragen. In diesem Falle
sind mit dem Angebot Angaben zum Nachunternehmer / sonstigen Dritten und zu dessen
Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden
Nachunternehmers / sonstigen Dritten einzureichen [Formblatt A5].
6. Preisblatt für den ausgeschriebenen Rahmenvertrag. Die vom Bewerber eingetragenen Preise
dienen als Grundlage der Preiswertung und des späteren Rahmenvertrags [Formblatt A6]
7. Vorlage zur Wertung der Serviceleistungen. [Formblatt A7]
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Bedingungen für den Auftrag sind wie folgt:
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, ist nicht
vorgeschrieben. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen
bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung (§ 421
BGB) gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten. Das von dem Auftraggeber hierfür vorgegebene
Formblatt [Formblatt] ist mit dem Angebot einzureichen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bewerber haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung einzureichen, aus der sich ergibt, dass bei der
Auftragsdurchführung alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u. a. nach dem BDSG)
eingehalten werden. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
sind entsprechende Eigenerklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer abzugeben. Das hierfür von dem Auftraggeber
vorgegebene Formblatt [Formblatt A3 und A4] ist zu verwenden.
Bewertungskriterien:
Bei der Prüfung der Angebote wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser
Bekanntmachung angegebene Mindestanforderung erfüllen und dass alle notwendigen Formblätter
ausgefüllt vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wird das entsprechende Angebot ausgeschlossen. Im Falle
einer Erfüllung der Mindestanforderungen wird das von Bewerbern eingereichte Angebot (inklusive
der geforderten Unterlagen / Formblätter und Preise) bewertet. Es wird der Bewerber mit der
höchsten Bewertung bezuschlagt.
Preiswertung
Für den vom Bewerber angegebenen Preis werden bis zu 10 Punkte vergeben. Bitte benutzen Sie für
Ihre Preisangaben das separate Preisblatt [Formblatt A6].
Im Angebot muss für jedes der im Referenzwarenkorb angegebenen Produkte jeweils ein
gleichwertiges (oder gleiches) Produkt enthalten sein. Bei der Preiswertung werden die Preise der
angegebenen Produkte mit dem in den Formblättern angegebenen geschätzten Bedarfen
multipliziert und zu einem Gesamtwert addiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwert erhält
die volle Punktzahl von 10 Punkten. Der im Vergleich mit dem niedrigsten Gesamtwert teuerste Wert
erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Gesamtwerte werden linear interpoliert mit bis zu zwei Stellen
nach dem Komma. Der Punktewert für den Preis wird mit 60 % gewichtet.
Serviceleistungswertung
Für die vom Bewerber angebotenen Serviceleistungen werden bis zu 10 Punkte vergeben. Bitte
benutzen Sie hierfür das dafür vorgesehene Formblatt A8. Jede der auf dem Formblatt zur Auswahl
stehenden Serviceleistungen wird bei Erfüllung durch den Bewerber mit einem Punkt bewertet. Bei
Erfüllung aller Kriterien ist somit eine Gesamtpunktzahl von 10 Punkten möglich. Die
Serviceleistungen werden mit 40 % gewichtet.
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Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
Vergabeunterlagen B
Formblätter zum Vergabeverfahren
„Rahmenverträge zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“
des Instituts für soziale Arbeit e.V.
Frist für die Einreichung der Angebote
27.06.2016, 12:00 Uhr
Kennzeichnung:
Angebot im Vergabeverfahren
„Rahmenvertrag zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial. Nicht vor Ablauf der
Bewerbungsfrist öffnen! Persönlich und zu Händen von Herrn Norbert Smuda“
Institut für soziale Arbeit e.V.
Herrn Norbert Smuda
Friesenring 40
48147 Münster
Wenn Sie an dieser Ausschreibung teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte im Vorfeld eine EMail an: [email protected]
Somit können wir Sie über das aktuelle Verfahren informieren.
Änderungen an den vorformulierten Texten sind unzulässig.
Änderungen an den Eintragungen des Bewerbers sind zweifelsfrei kenntlich zu machen!
(nur relevant bei Eintragungen per Hand oder Schreibmaschine)!
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Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
Übersicht der einzureichenden Unterlagen
Lfd. Nr.
1
2
3
4
5
6
7
Art der Unterlage
Basisinformationen – Eigenerklärung zum Bewerber
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenkollision
Erklärung der Bewerbergemeinschaft
Verpflichtungserklärung Nachunternehmer / Eignungsleihe
Preisblatt: Warenkorb für Büromaterial
Serviceleistungen
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Formblatt
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
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Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
A1 – Basisinformationen – Eigenerklärung zum Bewerber
Hinweis: Alle Felder sind – soweit zutreffend – zwingend auszufüllen.
1. Für das Angebot eines (Einzel-)Bewerbers bitte nachfolgende Tabelle ausfüllen:
Name des Bewerbers
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner
2. Für das Angebot einer Bewerbergemeinschaft bitte nachfolgende Tabellen ausfüllen:
Name der Bewerbergemeinschaft
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner/bevollmächtigter Vertreter der
Ansprechpartner/bevollmächtigter Vertreter der
Bewerbergemeinschaft (vgl. Formblatt A4)
Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (1)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner
Aufgabe innenhalb der Bewerbergemeinschaft,
Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (2)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner
Aufgabe innenhalb der Bewerbergemeinschaft,
Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
Name des Bewerbergemeinschaftsmitglieds (3)
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner
Aufgabe innenhalb der Bewerbergemeinschaft,
Darstellung des jeweiligen Leistungsanteils
Ort, Datum
Unterschrift
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
A2 - Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit
Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
weder beantragt noch eröffnet wurde, noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und sich
mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger
früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen1),
die zu Eintragungen in das Vergaberegister2) des Landes NRW führen können, eingeholt wurden.
Ich/Wir versichere(n) hiermit, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die meinen/unsere
Zuverlässigkeit als Bewerberin/Bewerber in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die
meinen/unseren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag
in das Vergaberegister führen könnten. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender
Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung
eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem
Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die
Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann.
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meiner/unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n).
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf
die Eignung abgegeben habe(n).
Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, die vorstehenden Erklärungen auch von Nachunternehmern zu
fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen.
(Ort, Datum, Unterschrift)
Hinweis:
Sofern Sie sich in einer der oben genannten Situationen befinden, können Sie auch Nachweise dafür
erbringen, dass Sie ausreichende Maßnahmen getroffen haben, um trotz des Vorliegens eines
einschlägigen Ausschlussgrundes Ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Zu diesem Zweck weisen Sie
nach, dass Sie einen Ausgleich für jeglichen durch eine Straftat oder Fehlverhalten verursachten
Schaden gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet haben, die Tatsachen und
Umstände umfassend durch eine aktive Zusammenarbeit mit dem Ermittlungsbehörden geklärt und
konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen haben, die geeignet
sind, weitere Straftaten oder Verfehlungen zu vermeiden. Dieser Nachweis ist zusammen mit der
Eigenerklärung der Bewerbung/ dem Angebot beizufügen.
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Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
1)
Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind –
unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten – insbesondere:
-
-
-
Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen begangen worden sind, u.a. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue,
Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung – auch im geschäftlichen Verkehr
– oder Vorteilsgewährung,
das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von unerlaubten Vorteilen an Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen
Dienst Verpflichteten nahestehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle
tätig werden.
Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, u.a. Absprachen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von
Angeboten, sowie die Leistung von konkreten Planungs- und Ausschreibungshilfen, die dazu bestimmt sind, den Wettbewerb zu
beeinflussen, führen dann zum Ausschluss, wenn Tatsachen auch auf unrechtmäßige oder unlautere Einflussnahme auf das
Vergabeverfahren hindeuten.
2)
Ein Eintrag in das Vergaberegister kann unabhängig von einem Vergabeausschluss auch erfolgen, wenn die Voraussetzungen des § 5 des Gesetzes
zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen
(Korruptionsbekämpfungsgesetz - KorruptionsbG) vorliegen. Danach liegt eine Verfehlung vor, wenn durch eine natürliche Person im Rahmen einer
unternehmerischen Betätigung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Straftaten nach §§ 331-335 (Vorteilsannahme, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, Bestechung), 261 (Geldwäsche, Verschleierung
unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 263 (Betrug), 264 (Subventionsbetrug), 265 b (Kreditbetrug), 266 (Untreue), 266 a (Vorenthalten
und Veruntreuen von Arbeitsentgelt), 298 (Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen), 299 (Bestechlichkeit und
Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 108e (Abgeordnetenbestechung) StGB und nach § 370 der Abgabenordnung,
nach §§ 19, 20, 20 a und 22 des Gesetzes über die Kontrolle von Kriegswaffen,
Verstöße gegen § 81 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB),
Verstöße gegen § 16 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes,
Verstöße, die zu einem Ausschluss nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
(Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - SchwarzArbG) oder nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz führen können oder geführt haben,
Verstöße, die zu einem Ausschluss nach § 13 Abs. 1 und 2 oder § 16 Abs. 1 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen
von Bedeutung, insbesondere in Bezug auf die Art und Weise der Begehung oder den Umfang des materiellen oder immateriellen Schadens,
begangen worden sind.
Ein Eintrag erfolgt bei einer Verfehlung im Sinne § 5 Absatz 1 Nr. 1-5 KorruptionsbG (s.a. 1))
1.
2.
3.
4.
5.
6.
bei Zulassung der Anklage
bei strafrechtlicher Verurteilung
bei Erlass eines Strafbefehls
bei Einstellung des Strafverfahrens nach § 153 a Strafprozessordnung (StPO)
nach Rechtskraft eines Bußgeldbescheids
für die Dauer der Durchführung eines Straf- oder Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage bei der meldenden Stelle
kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung besteht, und die Ermittlungs- bzw. die für das Bußgeldverfahren zuständige
Verwaltungsbehörde den Ermittlungszweck nicht gefährdet sieht.
Ein Eintrag im Sinne § 5 Abs. 1 Nr. 6 KorruptionbG (s.a. 1)) richtet sich nach §§ 13 Abs. 3, 16 Abs. 4 Satz 2 und 3 Tariftreue- und Vergabegesetz
Nordrhein-Westfalen (v. g. Gesetz kann unter www.vergabe.nrw.de eingesehen werden).
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A3 – Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenkollision
Hinweis: Diese Erklärung ist von dem Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem
Bewerbergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem
Nachunternehmer und bei Eignungsleihe von dem geliehenen Dritten abzugeben. Alle Felder sind
zwingend auszufüllen.
1. Datenschutz
Wir erklären für _______________________________________________(Name des Unternehmens)
alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u.a. nach dem BDSG) einzuhalten.
Insbesondere bestehen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen nach $ 9 BDSG
inkl. der Anlage hierzu. Das Unternehmen hat, sofern gesetzlich vorgesehen, einen
Datenschutzbeauftragten gemäß § 4f f. BDSG schriftlich bestellt; alle Mitarbeiter sind auf das
Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet.
2. Interessenkollision
Wir erklären für ______________________________________________(Name des Unternehmens),
dass wir unsere Dienstleistung unabhängig von Interessen Dritter erbringen.
Ort, Datum
Unterschrift
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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A4 – Erklärungen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder
Hinweis: Dieses Formblatt ist nur bei einem Angebot einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Es
ist von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert auszufüllen und zu
unterschreiben. Alle Felder sind zwingend auszufüllen.
Wir, _____________________________________________(Name des Unternehmens), sind Mitglied
der Bewerbergemeinschaft ______________________________(Name der Bewerbergemeinschaft).
Als Bewerbergemeinschaftsmitglied geben wir folgende Erklärung ab:
1. Benennung eines bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft
Wir bevollmächtigen __________________________________(Name), ________________________
(Unternehmen), als Vertreter der Bewerbergemeinschaft- Einen Wechsel des Bevollmächtigten
zeigen die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dem Auftraggeber unverzüglich an.
2. Erklärung zur Handlungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters
Wir erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft berechtigt ist, im
Namen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder mit Wirkung für und gegen diese, rechtsverbindliche
Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und anzunehmen sowie ein verbindliches Angebot
abzugeben.
3. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
Für Verbindlichkeiten, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaftaus dem Vergabeverfahren
entstehen, haften wir als Gesamtschuldner (§ 421 BGB). Wir erklären uns auch heute schon bereit,
gegenüber dem Auftraggeber im Falle der Zuschlagserteilung für Verbindlichkeiten der
Arbeitsgemeinschaft und Pflichten im Zusammenhang mit den abzuschließenden Verträgen
gesamtschuldnerisch zu haften.
Ort, Datum
Unterschrift
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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A5 – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe
Hinweis: Dieses Formblatt ist nur einzureichen, soweit sich der Bewerber / die
Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit (z. B. bei
Referenzen) auf den Einsatz von Nachunternehmen beruft oder der Bewerber / die
Bewerbergemeinschaft sonst den Einsatz von dritten Unternehmen zum Nachweis seiner Eignung
beabsichtigt. In diesem Fall ist von jedem Nachunternehmer und ggf. von deren Nachunternehmer
bzw. von dem sonstigen dritten Unternehmen diese Verpflichtungserklärung einzureichen. Alle
Felder sind – soweit zutreffend – zwingend auszufüllen.
[Name des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, welche(r) plant, Nachunternehmer zu
beauftragen]
1. Angaben zum Nachunternehmer / Dritten
Name des Nachunternehmers / Dritten
Rechtsform
Anschrift
Telefon
Telefax
E-Mail
Homepage
Ansprechpartner
2. Angaben zur Leistung
Vom Nachunternehmer / Dritten zu übernehmende Leistungen / Leistungsbestandteile
3. Erklärung des Nachunternehmers / Dritten im Falle der Weitergabe von Leistungen an einen
Nachunternehmer / Dritten
Wir verpflichten uns, bei einer Beauftragung des o. g. Bewerbers / der o. g. Bewerbergemeinschaft
den Leistungsbestandteil, für welchen wir als verantwortlich benannt worden sind, als
Nachunternehmer auszuführen oder die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur
Verfügung zu stellen.
Ort, Datum
Unterschrift
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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A6 – Preisblatt – Warenkorb Büromaterial
Hinweise: Bitte geben Sie Netto-Preise inklusive sämtlicher Neben- und Zusatzkosten an und
unterschreiben Sie das Preisblatt, damit es als gültig gewertet werden kann. Die hier angegebenen
Preise werden im Falle eines Zuschlags Bestandteil des Rahmenvertrags.
Alle grau hinterlegten Felder sind zwingend auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass die aufgeführten
Preise (Lfd. Nr. 1-106) auf der Seite 18 zu einer Gesamtsumme zu addieren sind und dort ebenfalls
unterzeichnet werden müssen.
Artikelkatalog zum Leistungsverzeichnis
Ausschreibung Büromaterial
Lfd.
Nr.
Artikelbezeichnung
Geschätzter Bedarf
pro Jahr*
VPE
Meng
e
1
2
3
4
5
6
7
A
Akkus Micro AAA 800 mAh
Ablagekörbe
Abroller für Klebefilm (19 x 33)
Aktenordner 5 cm Rücken weiß
Aktenordner 8 cm Rücken schwarz
Aktenordner 8 cm Rücken weiß
Alufolie 20mX30cm
4
Stück
Stück
Stück
Stück
Stück
Stück
2
23
2
81
69
23
2
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
B
Batterie AA
Batterien Baby C
Batterien Micro AAA
Blattwender (Gummi)
Bleistifte mit Radiergummi
Bleistiftspitzer Dose
Boardmarker verschiedene Farben
Brieföffner Edelstahl
Büroklammern
Büroschere 16cm
Büroschere 21cm
24
2
8
Stück
Stück
Stück
4
Stück
1500
Stück
Stück
2
2
7
6
41
9
2
5
5
5
5
19
20
C
Collegeblock DIN A4 Karo
Collegeblock DIN A5 Karo
Stück
Stück
23
37
21
22
D
Drei-Block-Wandkalender 2017
Druckbleistift
Stück
Stück
18
14
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Nettopreis in €
pro VPE
Gesamtpreis
netto
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23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
E
Eckspannermappen versch. Farben
Edding 1300 Schwarz (oder
vergleichbar)
Edding 3000 versch. Farben
Edding Marker 330 diverse Farben
(oder vergleichbar)
Enthefter
Ethernet Switch 8xPort
Etiketten universal 105 x 37 mm
F
Faltentaschen B4
Flipchartmarker edding 383 (oder
vergleichbar)
G
Glückwunsch-Faltkarte A6 inkl.
Umschläge
Glückwunsch-Faltkarte DL inkl.
Umschläge
38
H
Haftmarker farbsortiert im Spender
4x50 st.
Haftnotizen 20 x 15 cm
Haftnotizen 7,6 x 7,6 cm
Handseife / Schaumseife diverse
Sorten
Hängeordner. Hartpappe
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
K
Kabelbinder 0,5x25, 0cm
Kaffee Crema ganze Bohnen
Kaffee Crema gemahlen
Karteikarten liniert weiß
Karteikasten A7 mit 100 Karten
Karteikasten transp. 16x13, 5x8, 5cm
Keyboard Schwarz
Klarspüler Spülmaschine 1L
Klebestifte 20 g
Kopierpapier A3
Kopierpapier A4 80g
Kopierpapier A4 Bio 80g
Kopierpapier A4 Premium laser 80g
34
35
36
37
Stück
10
80
23
Stück
10
1
9
Stück
Stück
7
2
Stück
Stück
9
2
10
2
10
2
Stück
18
45 Blatt
400 Blatt
250ml
37
1
138
Stück
25
50
1 KG
500g
100
Stück
Stück
Stück
Stück
Stück
500 Blatt
500 Blatt
500 Blatt
500 Blatt
2
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23
9
9
9
2
2
30
7
230
138
23
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
52
53
54
Korrekturroller
Küchen-Rolle 2LG
Kugelschreiber soft diverse Farben
Stück
8 Rollen
Stück
18
5
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54
55
56
57
L
Laser-Papier A4
Lieferung / Spesen
Lineal Kunststoff glasklar 30 cm
Locher verschiedene Farben 30 Blatt
500 Blatt
Stück
Stück
Stück
14
10
7
15
Stück
Stück
Stück
96 St.
500 St.
2
9
9
41
5
400
Stück
Stück
18
9
12
Stück
Stück
14
9
Stück
Stück
500
Stück
10
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58
2
9
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12
12
74
Q
Querkalender
Stück
24
75
76
R
Radierer universal
Ringhefter diverse Farben
Stück
Stück
18
70
58
59
60
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M
Magentspender für Büroklammern
Malerkrepp 50mx30mm
Malerkrepp 50mx50mm
Markierungspunkte diverse Farben
Moderationskarten Rechtecke farbig
sortiert 20 x 10cm
N
Namensetiketten, 88, 9x33, 8mm
Notizbuch A5, Refill, kariert Schwarz
Notizbuch, ca. 13, 5x21cm, Schwarz
O
Ordnungsmappe
Ordnungsmappe schwarz mit
farbigen Flächen
im Innenteil mit 12 Fächern
P
Packband braun 50 mm x 66 m
Packband-Abroller bis 5cm Breite
Papier-Farblaser-Din A4
Papierkorb 18L diverse Farben
Powerstrips Large (oder vergleichbar)
Powerstrips Poster (oder
vergleichbar)
S
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
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Schnellhefter DIN A4 Plastik
Schreibunterlage
Servietten Orange
Spültabs
Spültuch Microfaser
Stabilopoint 88 Farbsortiert, 20er
(oder vergleichbar)
Steckdosenleiste 3Fach Schwarz
Stempelkissen 5x7cm
Stempelkissen für B6 Schwarz
Striphefter Transp. 10 ST.
T
Tacker
Tafelkalender A5
Tafelkalender A4
Tee diverse Sorten
Tischabroller
Tischleuchte
Toiletten-Papier Prem 4LG
TORK Handtuch Advanced 2-lagig
(oder vergleichbar)
TORK Papier-Handtücher (oder
vergleichbar)
Trennstreifen diverse Farben
TRODAT Printy Dater (oder
vergleichbar)
Stück
Stück
250
100
Stück
20
12
9
7
5
14
16
Stück
Stück
Stück
10
14
2
2
5
Stück
Stück
Stück
20 Beutel
Stück
Stück
42
6
6
23
23
68
7
7
32
18
3750 St.
5
100
Stück
12
5
98
U
USB-Stick 4GB
Stück
14
99
100
101
102
103
104
V
Versandtasche Braun 25x36
Versandtasche Braun 29x40
Versandtasche Braun 34x50
Versandtasche Braun23, 5x34
Versandttasche 290x400x50mm
Versandttasche C4
20
20
20
20
20
250
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12
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12
17
105
106
W
Wandplaner 2017
Whiteboard-Marker 4er Etui
Stück
Stück
15
2
Gesamtpreis:
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
*Diese Mengen basieren auf Erfahrungswerten und führen zu keiner Abnahmeverpflichtung des
Instituts für soziale Arbeit e.V.
Ort, Datum
Unterschrift
Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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Formblätter für die Abgabe der Angebote
Vergabeverfahren „Abschluss eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit Büro- und Verbrauchsmaterial“____________________________
A7 – Serviceleistungen
Hinweis: Für die vom Bewerber angebotenen Serviceleistungen werden bis zu 10 Punkte vergeben.
Jede der auf dem Formblatt A7 zur Auswahl stehenden Serviceleistungen wird bei Erfüllung durch
den Bewerber mit einem Punkt bewertet. Bei Erfüllung aller Kriterien ist somit eine Gesamtpunktzahl
von 10 Punkten möglich. Die Serviceleistung wird mit 40 % gewichtet.
Bitte kreuzen Sie die in Ihrem Unternehmen bzw. in der Bietergemeinschaft verfügbaren
Serviceleistungen an.
☐ Webshop
☐ Kostenlose telefonische Servicehotline
☐ Einkauf per Faxformular möglich
☐ Einkauf per telefonischer Servicehotline möglich
☐ 24 Stunden Lieferung bei Bestellungen bis 17 Uhr ohne Aufpreis
☐ 30 Tage Rückgabe-Garantie
☐ Bestellung auf Rechnung
☐ frachtfreie Lieferung ab einem Bestellwert von 50,00 Euro
☐ Bestellannahmen Montag – Freitag mindestens in der Zeit von 08:00 – 19:00 Uhr über alle
verfügbaren Bestellmöglichkeiten möglich
☐ mindestens 98% aller aufgeführten Artikel im Webshop bzw. Katalog sind ständig vorrätig und
sofort lieferbar
Ort, Datum
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Unterschrift in Blockschrift
(Formblatt ggf. vervielfältigen)
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