Brief Datum - Stellenwerk Lübeck

Die Fachhochschule Lübeck ist eine der drittmittelstärksten Fachhochschulen der Bundesrepublik
Deutschland und mit ca. 4.500 Studierenden in vier Fachbereichen und 30 Studiengängen die größte
Hochschule Lübecks. An der Fachhochschule Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in für unseren Service Point
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit/ derzeit 38,7 Stunden / Woche
Vergütung bis Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-L
bei Vorliegen der Voraussetzungen und vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung
-Kennziffer 0.615zu besetzen. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
 Informationsdienste, telefonisch oder per E-Mail für Beschäftigte und Studierende
 Telefonstörungsbeauftragung
 Bearbeitung des E-Mail-Accounts „[email protected]“
 Bewirtschaftung der Parkplätze
 Raumvermietung
 Verwaltung von Fundsachen
 Aktenverwaltung und -ablage
 Umzugsmanagement
 Ausfüllen und Überprüfen des Formulars „Erklärung zur Erlangung der Ermächtigung zum Selbstfahren von Dienstkraftfahrzeugen“
 Administration von Alarmanlagen-Transpondern und Schlüsseln
 Büromaterialverwaltung
 Postverwaltung
Folgende Qualifikationen sollten Sie auszeichnen:
 hohe Flexibilität und Belastbarkeit
 Serviceorientierung
 in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und bewahren auch unter Stress die Ruhe
 Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Studierenden und Beschäftigten
 Englischkenntnisse
 Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude gepaart mit einer ausgeprägten
Teamfähigkeit und wirtschaftlichem Verständnis
 Erfahrung im Umgang mit Office- und Web-Anwendungen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung sowie ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
 Eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem sehr dynamischen, kollegialen und freundlichen Umfeld und mit einem engagierten Team in einer Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität
 Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
 Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag des Landes (TV-L)
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung Technische Dienste, Frau
Jahnke (Tel: 0451/300-5687).
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Die Fachhochschule Lübeck hat zum zweiten Mal im Oktober 2013 das Total E-Quality Prädikat verliehen
bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik
erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützt.
Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu
erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie in der betroffenen Gruppe unterrepräsentiert sind.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.08.2016 unter Angabe der Kennziffer
zusammengefasst in einer PDF Datei an [email protected].
Fachhochschule Lübeck
Abteilung I Personal
Kennziffer 0.615
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck

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